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秘書處工作的職責(zé)主要有什么

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  秘書處,是聯(lián)合國的六個主要機構(gòu)之一,由秘書長及辦事人員組成,從事各種日常工作,為其他主要機構(gòu)服務(wù),并執(zhí)行這些機構(gòu)制定的方案與政策。你了解秘書處的職責(zé)有哪些嗎?下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的秘書處的職責(zé),希望對你有用!

  秘書處的職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。

  二、負(fù)責(zé)協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。

  三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

  四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。

  五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動,組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

  六、負(fù)責(zé)協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

  七、負(fù)責(zé)協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密。

  八、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

  九、負(fù)責(zé)做好會費收繳工作。

  十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  秘書處部門設(shè)置

  黨委辦公室(綜合部) 負(fù)責(zé)中注協(xié)黨委的日常事務(wù)和會議組織,統(tǒng)籌黨委制度建設(shè)和黨建宣傳工作;負(fù)責(zé)理事會、常務(wù)理事會的日常事務(wù)和會議組織;負(fù)責(zé)就行業(yè)重大事項及綜合性事務(wù)與地方協(xié)會的溝通;組織起草有關(guān)重要報告和綜合性會議的領(lǐng)導(dǎo)講話;負(fù)責(zé)行業(yè)宣傳和新聞發(fā)布工作;起草中注協(xié)和黨委年度工作總結(jié),研究制訂協(xié)會和黨委年度工作計劃;組織編寫行業(yè)發(fā)展報告;協(xié)調(diào)中注協(xié)內(nèi)部工作運轉(zhuǎn),檢查督促工作事項的落實;負(fù)責(zé)中注協(xié)社團年檢、機要通訊、保密管理、信訪管理、檔案管理、合同管理、文印管理、圖書館和書庫管理、影像采編等工作;負(fù)責(zé)中注協(xié)政府采購實施工作。

  考試部 擬訂注冊會計師全國統(tǒng)一考試工作規(guī)章制度;負(fù)責(zé)注冊會計師全國統(tǒng)一考試專業(yè)階段考試、綜合階段考試及英語測試的考試大綱制定、輔導(dǎo)教材編寫、考生報名、機考公司招標(biāo)、考場落實與編排、試題命制、考試實施、試卷評閱及成績查詢與發(fā)布等工作;辦理考生成績復(fù)核、免試審核、考試合格證發(fā)放事務(wù);辦理境外人員考試事務(wù)及與境外會計職業(yè)組織考試科目豁免事務(wù);承辦財政部注冊會計師考試委員會(簡稱考委會)辦公室(簡稱考辦)的日常工作。

  注冊部 擬訂注冊會計師注冊、注冊會計師任職資格檢查、非執(zhí)業(yè)會員登記、非執(zhí)業(yè)會員年度檢查及其他會員管理相關(guān)制度;組織開展注冊會計師任職資格檢查和非執(zhí)業(yè)會員年度檢查工作;協(xié)調(diào)和承辦會計師事務(wù)所注冊管理相關(guān)工作;組織開展會計師事務(wù)所綜合評價工作;辦理中注協(xié)海外非執(zhí)業(yè)會員登記管理相關(guān)事務(wù);承辦中國注冊會計師協(xié)會注冊管理委員會的日常工作。

  繼續(xù)教育部 研究行業(yè)人才培養(yǎng)工作的指導(dǎo)思想和總體思路,開展行業(yè)人才培養(yǎng)的理論研究和制度建設(shè);負(fù)責(zé)指導(dǎo)地方注協(xié)人才建設(shè)工作;負(fù)責(zé)編制年度注冊會計師培訓(xùn)計劃,組織實施執(zhí)業(yè)注冊會計師、非執(zhí)業(yè)會員、協(xié)會干部隊伍的繼續(xù)教育工作;負(fù)責(zé)三家國家會計學(xué)院CPA培訓(xùn)基地建設(shè)與培訓(xùn)工作的指導(dǎo);負(fù)責(zé)組織行業(yè)領(lǐng)軍人才選拔、培訓(xùn)、考核,使用,以及聯(lián)系、服務(wù)、反哺行業(yè)等工作;推動行業(yè)師資庫建設(shè);負(fù)責(zé)指導(dǎo)高校注冊會計師專業(yè)方向建設(shè),組織實施學(xué)生境外實習(xí)和師資培訓(xùn)項目;承辦中國注冊會計師協(xié)會教育培訓(xùn)委員會的日常工作。

  專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)指導(dǎo)部 擬訂中國注冊會計師職業(yè)準(zhǔn)則體系;負(fù)責(zé)指導(dǎo)職業(yè)準(zhǔn)則體系的具體實施;負(fù)責(zé)準(zhǔn)則國際趨同戰(zhàn)略實施工作,以及與相關(guān)國家和地區(qū)審計準(zhǔn)則的等效認(rèn)同工作;參與制訂國際職業(yè)準(zhǔn)則體系;承辦中國注冊會計師協(xié)會審計準(zhǔn)則委員會、中國注冊會計師協(xié)會職業(yè)道德準(zhǔn)則委員會、中國注冊會計師協(xié)會專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)委員會的日常工作。

  業(yè)務(wù)監(jiān)管部 擬訂會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查制度和懲戒制度等行業(yè)監(jiān)管制度;統(tǒng)籌全國會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查工作,督促事務(wù)所健全質(zhì)量控制體系,提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量。負(fù)責(zé)對證券資格事務(wù)所的執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查及處理工作;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)地方協(xié)會開展事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查和業(yè)務(wù)監(jiān)管工作;負(fù)責(zé)上市公司年報審計監(jiān)管工作;負(fù)責(zé)事務(wù)所業(yè)務(wù)報備及資料分析工作;承辦中國注冊會計師協(xié)會懲戒委員會、中國注冊會計師協(xié)會申訴與維權(quán)委員會的日常工作。

  研究發(fā)展部 研究行業(yè)發(fā)展的綜合性和前瞻性問題,擬訂行業(yè)發(fā)展中長期規(guī)劃;研究擬訂及綜合協(xié)調(diào)行業(yè)相關(guān)的法制建設(shè)工作;研究提出WTO及多雙邊談判意見和建議;實施做強做大戰(zhàn)略、新業(yè)務(wù)拓展戰(zhàn)略,承擔(dān)會計服務(wù)示范基地建設(shè)和管理工作;作為京交會的牽頭部門,組織相關(guān)籌備及實施工作;承辦中注協(xié)專項研究工作;管理中注協(xié)課題和專家?guī)?承辦中國注冊會計師協(xié)會戰(zhàn)略與財務(wù)委員會、法律援助與維權(quán)委員會的日常工作。

  國際及港澳臺事務(wù)部 擬訂行業(yè)外事發(fā)展規(guī)劃和中注協(xié)外事工作制度;負(fù)責(zé)辦理國際組織、境外會計職業(yè)組織和執(zhí)業(yè)機構(gòu)交往活動有關(guān)事宜;負(fù)責(zé)跟蹤了解境外會計行業(yè)發(fā)展情況,組織譯介國際及境外會計職業(yè)組織研究文獻和重要事項等有關(guān)事務(wù)。

  行業(yè)黨建工作部 落實行業(yè)黨委工作部署,健全行業(yè)黨建工作體制、管理機制、工作制度,促進行業(yè)和事務(wù)所黨組織作用充分發(fā)揮,指導(dǎo)各地行業(yè)黨組織推進行業(yè)黨建各項工作。負(fù)責(zé)行業(yè)黨建的宣傳工作。負(fù)責(zé)行業(yè)黨委日常事務(wù),完善行業(yè)黨委工作制度。

  中國注冊會計師行業(yè)黨委統(tǒng)戰(zhàn)群工部 負(fù)責(zé)指導(dǎo)行業(yè)統(tǒng)戰(zhàn)工作和群團工作,健全行業(yè)統(tǒng)戰(zhàn)和群團工作體制、管理機制、制度建設(shè),為行業(yè)代表人士參政議政提供聯(lián)系服務(wù)。促進行業(yè)和事務(wù)所共青團和群眾組織作用充分發(fā)揮,指導(dǎo)各地行業(yè)團組織和群眾組織推進行業(yè)群團各項工作。負(fù)責(zé)行業(yè)統(tǒng)戰(zhàn)群團領(lǐng)域的宣傳工作。負(fù)責(zé)行業(yè)團委常務(wù)事務(wù),組織團委會會議和書記辦公會議。

  期刊編輯部 負(fù)責(zé)《中國注冊會計師》雜志、《中國注冊會計師(非執(zhí)業(yè)會員版)》電子雜志的設(shè)計、采編、出版及宣傳等工作。

  信息技術(shù)部 研究和擬定行業(yè)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)、政策、措施和制度規(guī)范;負(fù)責(zé)行業(yè)信息化戰(zhàn)略的推進和實施工作;負(fù)責(zé)行業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè);負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的項目管理和中注協(xié)辦公自動化;負(fù)責(zé)協(xié)會信息技術(shù)資產(chǎn)管理和技術(shù)支持與保障;承辦中國注冊會計師協(xié)會行業(yè)信息化委員會的日常工作。

  人事部(紀(jì)委辦公室) 擬訂有關(guān)中注協(xié)人事管理制度;負(fù)責(zé)中注協(xié)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計;負(fù)責(zé)中注協(xié)定崗定責(zé);負(fù)責(zé)中注協(xié)干部職工的招錄招聘、崗位調(diào)整、培訓(xùn)培養(yǎng)、考核評價、薪酬福利、任免評聘、人事檔案管理;負(fù)責(zé)注協(xié)系統(tǒng)干部隊伍培訓(xùn)培養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)中注協(xié)干部監(jiān)督工作;負(fù)責(zé)退休干部職工日常管理。負(fù)責(zé)落實中注協(xié)黨委工作部署任務(wù),具體負(fù)責(zé)中注協(xié)黨支部建設(shè)、組織發(fā)展、黨員管理、黨費管理及中注協(xié)統(tǒng)戰(zhàn)等相關(guān)工作。負(fù)責(zé)黨風(fēng)廉政建設(shè)相關(guān)工作;對黨支部、黨員、選拔任用等工作進行監(jiān)督;負(fù)責(zé)中注協(xié)紀(jì)委信訪舉報和案件查辦工作。

  財務(wù)部 研究、擬定行業(yè)財務(wù)制度和中注協(xié)內(nèi)部財務(wù)會計制度;負(fù)責(zé)行業(yè)財務(wù)指導(dǎo)和會費政策研究;依托“行業(yè)管理信息系統(tǒng)財務(wù)報表子系統(tǒng)”,組織實施行業(yè)財務(wù)報表統(tǒng)計和會費收繳工作;協(xié)調(diào)與地方注協(xié)財務(wù)部的工作關(guān)系、協(xié)調(diào)與財政部對應(yīng)局、處及外部單位的工作關(guān)系;依據(jù)財政部對應(yīng)局、處布置的相關(guān)任務(wù),完成中注協(xié)年度預(yù)/決算等各類財務(wù)報表的編制、統(tǒng)計和分析、匯總工作;負(fù)責(zé)中注協(xié)年度預(yù)算編制、各部室分部門預(yù)算的布置、初審、匯總、上報工作;負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)管理工作,編制各類會計報表和其他財務(wù)資料;承辦中國注冊會計師協(xié)會財務(wù)委員會的日常工作等。

  服務(wù)部 負(fù)責(zé)中注協(xié)后勤保障服務(wù)及安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)中注協(xié)物業(yè)管理;負(fù)責(zé)中注協(xié)辦公用品管理和固定資產(chǎn)管理;負(fù)責(zé)中注協(xié)出版物的出版、征訂、發(fā)行和贈閱等工作;負(fù)責(zé)中注協(xié)餐飲及生活服務(wù);負(fù)責(zé)公務(wù)用車管理。

  秘書處申請書范本

  尊敬的老師:

  我是xx級xx班的xx,現(xiàn)任衛(wèi)生部干事,我競選秘書長一職。

  先做一下自我介紹。入大學(xué)以來在班內(nèi)一直擔(dān)任衛(wèi)生委員,但是班級的舞臺畢竟還是太小,我不甘于大學(xué)四年就這么過去,我想有一個更大的舞臺,于是去年我競選進入了學(xué)生會,經(jīng)過這段時間在學(xué)生會的歷練,我更加肯定了自己,我覺得自己足夠沉穩(wěn)、足夠負(fù)責(zé)去完成秘書處的各項任務(wù)。以下是我對秘書處各項工作的些許看法。

  一、 例會制度。

  實行例會制度是為了保證學(xué)生會的正常工作,加強學(xué)生會主席團、秘書處、 各部之間的交流與配合,及時部署學(xué)生會的工作,了解各部的意見和建議。

  (一)會議基本程序

  會議由秘書長主持,副秘書長負(fù)責(zé)記錄,主席聽取各部匯報后進行總結(jié)和工作部署,無特殊情況每周日例會。

  (二)例會時間、地點

  無特殊情況每周一次例會,于周日下午2:30在指定教室召開。具體時間、 地點可以根據(jù)情況調(diào)整。期間有事情可以增設(shè)會議。

  (三)例會基本要求

  1、學(xué)生會成員必須按時出席例會,有特殊原因不能按時參加,不能出席或 提前離開會場的,需要先向主席請假。

  2、學(xué)生會各部長匯報本周工作情況及下周工作計劃,有需要解決的問題,應(yīng)及時提出。例會上部署各項工作任務(wù),各部長必須按時完成,不能完成的任務(wù)要向主席做匯報。

  3、在例會時,各部要對本周各自活動的開展情況進行經(jīng)驗交流,對學(xué)生會的整體工作提出建議和意見,發(fā)現(xiàn)問題時妥善解決。

  4、例會后各部門要根據(jù)實際情況召開本部會議,根據(jù)例會的整體部署,安排好本部工作。

  5、副秘書長負(fù)責(zé)參會人員簽到和會議記錄工作,并將出席情況作為學(xué)生干部考核依據(jù),無故三次不參加例會者,按自動離職處理。

  另外,通過進入學(xué)生會以來參加的幾次例會,我個人覺得有些時候例會不夠正式、十分嘈雜,干什么的都有,會議的意義不大,效率不高,在我看來,該松的時候松該嚴(yán)的時候就必須嚴(yán),例會應(yīng)該是一個嚴(yán)肅正式的場合,只有這樣才能引起成員的足夠重視,起到事半功倍的效果。

  二、 值班

  1、秘書處人員根據(jù)各成員的空余時間情況制定合理的值班表,各成員遵循值班表按時輪流值班。

  2、值班人員有事必須提前一天向秘書處請假。

  3、值班人員負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。具體要求有:A、整理室內(nèi)物品 B、掃地,倒垃圾 D、其他機動任務(wù)。

  4、值班人員有監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門的權(quán)力。

  5、值班人員要如實填寫《值班日記》內(nèi)容,包括:

  (1)當(dāng)天在學(xué)生會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。

  (2)衛(wèi)生值日情況。

  (3)其他特殊情況。

  6、處理和整理有關(guān)文件。對暫時不能處理的文件,可放在待處理文件信箱里;對急件則立即請示相應(yīng)上級。

  7、鑰匙管理制度要完善。做好值班鑰匙的交接工作,遺失鑰匙者要依據(jù)后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,秘書處作好鑰匙的配發(fā)、上繳、使用、丟失、補發(fā)的登記工作。

  三、財務(wù)管理制度。

  1、對于學(xué)生會的各種資料、財物,由秘書處專人統(tǒng)一造冊、統(tǒng)一管理。

  2、學(xué)生會各項財產(chǎn)及設(shè)施均屬學(xué)生會集體所有,任何人不得以任何形式挪 為己有或挪為私用。

  3、學(xué)生會所有成員不得以任何理由私自帶無關(guān)人員進入辦公室,以免財物 丟失。

  4、學(xué)生會辦公室鑰匙由秘書處統(tǒng)一配發(fā),其他人員有得以任何理由私自配 置辦公室鑰匙。

  5、學(xué)生會物品原則上不予外借,如遇特殊情況,物品借用需寫明用途、經(jīng) 手人、借期、時間,且必需按期歸還。

  6、宣傳部各類物品使用需經(jīng)各分管負(fù)責(zé)人同意(宣傳部部長)方可使用, 并記錄在宣傳部工作記錄上。

  7、學(xué)生會干部都應(yīng)本著節(jié)儉實用的原則,愛惜學(xué)生會的所有財物。

  四、總結(jié)制度。

  1、各部門活動之后盡快寫一份活動總結(jié)上交秘書處。

  2、秘書處針對各部上交的活動總結(jié)以及自身工作情況一周或兩周做一次總結(jié),以書面形式呈現(xiàn),并在例會上宣讀。

  3、月末以及學(xué)期末秘書處要總結(jié)本月或本學(xué)期的活動總結(jié)以及存在的問題和各種收獲,以書面形式向團委老師進行匯報,并于例會上宣讀。

  4、完善電子郵箱、博客等等一些網(wǎng)絡(luò)措施,優(yōu)化工作計劃、工作總結(jié)等的上交途徑??梢詫W(xué)生會的近況呈現(xiàn)在網(wǎng)上,讓同學(xué)們更加了解學(xué)生會,并發(fā)表一些意見和建議,實現(xiàn)民主化,不斷完善自己的工作。

  五、學(xué)生會評優(yōu)制度

  1、期內(nèi)應(yīng)有明確的工作目標(biāo),端正的工作態(tài)度。各部門在每項活動結(jié)束后及時寫好總結(jié),并在指定時間內(nèi)交到秘書部處。任期內(nèi)未及時交的,取消個人評優(yōu)資格。

  2、要有組織性,紀(jì)律性,并依時參加院各種工作會議,無故缺席一次者取消個人評優(yōu)資格。

  3、學(xué)校的下達的任務(wù)應(yīng)及時完成,過期完成者將做失職處理。

  4、所在宿舍內(nèi)務(wù)要符合學(xué)院衛(wèi)生部的要求,在日常衛(wèi)生檢查中,干部所在宿舍被批評累計三次,或個人被記名批評累計兩次者,取消個人評優(yōu)資格。

  5、學(xué)生干部應(yīng)盡職盡責(zé)。如出現(xiàn)工作不負(fù)責(zé)到位、失職或因工作不公正引起學(xué)生不滿,或有損學(xué)院聲譽,不能完成任期內(nèi)的目標(biāo)和各級領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù)者取消個人評優(yōu)資格。

  6、學(xué)生干部應(yīng)以身作則,模范帶頭,遵守校規(guī)、校紀(jì),如受校批評警告以上處分者,取消個人評優(yōu)資格。

  7、對于一學(xué)期中有兩門以上主干課程不及格者,則予以辭退其任職。

  8、凡違反校紀(jì)校規(guī),受系級通報批評以上處分的學(xué)生干部,立即予以撤職。 各級學(xué)生會一般干事的評分由各部部長(副部長)負(fù)責(zé),根據(jù)一學(xué)期或一學(xué)年工作表現(xiàn)情況由本部門成員評定??荚u內(nèi)容包括自述自身優(yōu)缺點、過去的成績和發(fā)展?jié)撃?,及在學(xué)生會、學(xué)生分會中的工作狀態(tài),組織參加活動中的具體行為等進行累計、評價。

  六、納新選拔制度

  1、教師推薦。根據(jù)學(xué)生會干部的基本條件進行推薦。

  2、公開競聘。同學(xué)準(zhǔn)備演講材料,通過公開競聘演講面試,選拔具有一定工作能力、品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生。

  3、通過老師或各班班長等深入了解、考察,不要錯過有能力的同學(xué)也不要有些同學(xué)濫竽充數(shù)。

  4、面試時主席團、秘書處以及各部相關(guān)人員都要在場,不要分開單獨面試,這樣可以更加全面的了解一個同學(xué)。

  七、換屆制度

  1、換屆之前各部部長應(yīng)該繼續(xù)盡職盡責(zé),不可過早將職權(quán)交于下屆部長人選。

  2、由于各部有教師推薦的人員,部長容易忽略新加入的成員,提前把本部工作全權(quán)交于前者負(fù)責(zé),這樣有失公平。

  3、學(xué)生自薦。有意參與競選的同學(xué)可以向團委遞交自薦書,介紹本人情況,表達擔(dān)任干部的愿望和對競選職位的看法與意見。

  4、老師推薦。

  5、學(xué)生會干部推薦。通過工作相處,深入了解成員的學(xué)習(xí)成績、辦事能力、組織紀(jì)律性等情況的基礎(chǔ)之上,推薦品學(xué)兼優(yōu)的成員參與換屆選拔。 以上就是我個人結(jié)合實際以及材料所總結(jié)出的心得。


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秘書處工作的職責(zé)主要有什么

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