在當下社會，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的倉庫管理規(guī)章制度，希望能夠幫助到大家。

倉庫管理規(guī)章制度1

一、工作職責：

倉庫設有倉庫管理員，負責保管酒店的各類經(jīng)營物品，主要為經(jīng)營所需的耐用品和非消耗品。并做好各類物品的登記，物品的明細帳冊及驗收進倉物品和出倉物品的發(fā)放工作，保管好所管的所有物品。，保管好所管的所有物品。

二、工作標準：

1、倉庫管理員對進倉物品必須要嚴格檢查物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量，發(fā)現(xiàn)與發(fā)票名不符，以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用要求的應拒絕接收，并立即向采購人員或上級領導遞交物品驗收報告和反映情況說明。

2、所有進倉的物料，必須填制驗收單，物料經(jīng)驗收合格，辦理進倉接收手續(xù)后，所發(fā)生的一切物料短缺、損壞、變質(zhì)、變形、變爛等問題，均由倉庫負責處理。

3、領用物料必須填寫《領料單》，經(jīng)使用崗位領班簽名再交由倉庫核實后，方可發(fā)放其物品。

4、物料出庫，必須辦理出庫手續(xù)，并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量、物品發(fā)放的崗位、審批、倉庫應及時記帳及送財務部一份便于做帳統(tǒng)一計算成本。

5、倉庫對任何崗位均應依據(jù)領料單發(fā)貨，嚴禁先出貨后補手續(xù)，嚴禁白條發(fā)貨。

6、為確保倉庫安全，倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨，原則上不得讓領貨人員進庫挑選貨物。(為保證營業(yè)的正常進行，倉庫必須保證每日8：00――17：00必須在酒店，每天所需經(jīng)營物品補充集中在此時間內(nèi)領取，除特殊情況以外其它時間內(nèi)不領貨)。

7、倉庫所有物品應分類擺放，分批存放，倉庫須做到隨時提供物品庫存清單，空缺情況，并可根據(jù)營業(yè)實際消耗狀況分析，做到物品提前清購，若倉庫未能及時清購而造成供應短缺，責任由倉庫負責，倉庫按最低存易提出清購，而采購員不能按時到貨，責任由采購員負責。

8、除倉庫管理員和因業(yè)務工作需要的有關人員外，任何人未經(jīng)批準，不得進入倉庫。

9、進倉庫人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進入倉庫，倉庫不的存放私人物品或其他單位物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，全部給予沒收處理。

10、任何人員，除驗收所需外，不得隨意試用已入庫的商品物資。

11、倉庫因定期檢查消防設施，注意放火防盜。

浴場倉庫安全制度

1、庫房應設專人負責防火工作。

2、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，且嚴禁攜帶火種進入庫房。

3、物品入庫時應認真檢查是否留有火種，特別是對草包，紙包，布包物品需嚴格檢查，如有可疑應另外存放，進行觀察。

4、庫房內(nèi)的照明燈具及其線路應按照電力設計規(guī)范，由正式電工安裝，維修，引進庫房內(nèi)的電線必須裝置在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內(nèi)，禁止亂拉臨時線。

5、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和電視機等電器設備，不應當使用六十瓦以上的白熾燈，不準超負荷作業(yè)，不準用不合格的保險裝置。

6、每年要至少兩次對庫房內(nèi)的燈具，電線等設備進行檢查，發(fā)現(xiàn)電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火，短路等不安全因素，必須及時更新，維修。

7、儲存化學易燃，易爆物品的庫房，應根據(jù)物品的性質(zhì)，安裝防爆，隔 離或密封式電器照明設備。

8、化學易燃物品庫不應設置在高層建筑內(nèi)，獨立設置時，應留有足夠的防火間距，遠離人員密集場所和經(jīng)常有明火的部位，并應根據(jù)防雷的要求裝置避雷設備。

9、各種物品應根據(jù)不同性質(zhì)分庫，分區(qū)，分類儲存，不準將性質(zhì)相互抵觸，滅火方法不同的物品混存，并應在特殊物品的庫房門外標明儲存物品的名稱，性質(zhì)和滅火方法。

10、物品應按 "五距" 要求碼放：

a.頂距： 貨垛距頂50厘米；

b.燈距： 貨距燈50厘米；

c.墻距： 貨垛距墻50--80厘米；

d.柱距： 垛與柱子10--20厘米；

e.垛距： 貨與垛之間為100厘米，主要通道寬度不應小于1.5米。

11、易燃和可自燃物品應存放在溫度較低，通風良好的庫房，并應有專人負責定時測溫。

12、遇水容易發(fā)生燃燒，爆炸的化學易燃物品，不得存放在潮濕和容易 積水的地方。

13、受陽光照射容易燃燒，爆炸的化學易燃物品和閃點在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準露天存放，且在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。

14、化學易燃物品在入庫前應有專人負責檢查，其客器應當密封，發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)，分解等情況時，應當立即進行安全處理。

15、在易燃和可燃物品的庫房外，應設置明顯標志，在庫房附近，不準進行試驗、分裝、封焊、維修及動用明火。

16、要保持庫內(nèi)通道和入口暢通，消防器材要放在指定地點，不得隨意移動，在消防器材一米范圍內(nèi)不能堆放物品。

17、庫房內(nèi)不準設辦公室，休息室，不準住人，不準用可燃材料搭建隔層。

18、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點，掌握消防器材的使用方法， 負責撲救初起火 災。

19、每天下班前要進行防火 安全檢查，做到人走燈滅、鎖門。

倉庫管理規(guī)章制度2

第一章 總則

第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。

第二條 倉庫管理工作的任務

（1） 做好物資出庫和入庫工作。

（2） 做好物資的保管工作。

（3） 做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。

第二章 倉庫物資的入庫

第三條 對于采購人員購入的材料物資，保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符，對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的，辦理入庫手續(xù)要如實反映。

第四條 對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告業(yè)務部門和主管人員處理。

第三章 倉庫物資的出庫

第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項，保管人員有權拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管人員。

第四章 倉庫物資的保管

第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。

第七條 每月月底之前，保管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總，并編制報表上報部門主管人員。

第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員。

第九條 做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證生產(chǎn)供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

第十條 根據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫材料物資定置擺放，合理有序，保證物資的進出和盤存方便。

第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等物資，應指定專人管理，并設置明顯標志。

第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條 嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。

第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。

（1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

（3）檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定：

（1）嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

（2）嚴禁無關人員進入倉庫。

（3）嚴禁涂改賬目。

（4）嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

（5）嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

（6）嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

（7）嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

（8）嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時電線，臨時照明。

第五章 附則

第十六條 本規(guī)定由行政部制定，報總經(jīng)理批準實施。

倉庫管理規(guī)章制度3

為加強對施工現(xiàn)場的材料物資的管理，確保其能夠保質(zhì)保量投入使用，滿足工程施工的需求，防止材料資損壞、變質(zhì)和丟失等，特制定本制度：

一、物資的入庫驗收

1、物資到工地后庫管員依據(jù)材料請購單及公司采購辦提供的送貨單或材料清單上所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格進行核對、清點，經(jīng)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)庫管員簽字認可后，庫管員、采購各持一聯(lián)做帳。

3、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填“入庫單”。

二、物資保管

1、物資入庫后，填寫“材料出/如庫記錄”，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤店，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

4、庫房保管員對在庫產(chǎn)品應堅持盤點和不定期抽檢，隨時掌握品種、數(shù)量的變化情況，及時報告項目經(jīng)理進行補充以滿足施工的需求。

5、對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況，及時采取擋雨、防曬措施，保證材料不受損失。

6、庫房保管員有義務要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作，保持庫房清潔、整齊、通風、干燥良好環(huán)境，

7、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，電爐取暖、做飯等動用明火的行為，無關人員嚴禁進入庫房，注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。發(fā)現(xiàn)違規(guī)者一次200元處罰，二次以上辭退。

8、庫房保管員要恪守職責，遵紀守法，當發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時報告項目經(jīng)理，并進行相應賠償，違紀不報者，經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分，或追究法律責任。

三、物資的領發(fā)

1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā)。領料人必須是各施工班組班組長，領料單上須經(jīng)項目經(jīng)理簽字生效，庫管憑領料單發(fā)放材料。若項目經(jīng)理和施工員不在現(xiàn)場，又急需發(fā)放材料，庫管可在接到項目經(jīng)理或施工員以電話通知方式后發(fā)放材料，事后應及時補填。

2、庫房保管員對材料物資的發(fā)放，遵循先進先出的原則，認真辦理出庫的記賬手續(xù)，填寫單據(jù)數(shù)量要準確，字跡清晰可辨，簽字認真，日期要確切。

3、庫管員發(fā)放材料時應要求領料人協(xié)同檢查發(fā)放材料的質(zhì)量，不合格的產(chǎn)品一律不準發(fā)放。庫管員應要求領料人在出庫單上簽字確認，出庫單上的材料數(shù)量不能大于領料單。出庫單是庫管員做帳的依據(jù)，是證明倉庫材料未丟失、損壞的直接證據(jù)。

4、領料人員所需物資無庫存前，庫管員應及時通知項目經(jīng)理，項目經(jīng)理安排填寫材料采購申請單，經(jīng)批準后及時采購。

5任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。

6、以舊換新的工具一律交舊領新，領用的各種工具使用完畢均得歸還倉庫。

四、人員請假

1、請假必須寫請假條，得到上級領導的批準。一天請假不得超過1人，每人一個月請假不得超過2天。病假必須要有醫(yī)院出具證明（特殊情況者如喪假、婚假、、等，經(jīng)領導商量給予合理的假期）。情況嚴重者處以辭退。無故缺席者處以500元罰款，二次以上處以辭退。

2、人員辭職必須提前一個月向相關領導提交辭職報告，進行審批，做好相關工作的交接。如擅自離開，工資將不予與結算。未經(jīng)請假同意擅自離崗達3天，則說明本人已自動離職并已放棄原勞動所得。

材料出/入庫記錄

夜間值班管理制度

為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。

1、夜間值班。公司依據(jù)自身情況，設立輪流值班制度，24小時值班。

2、夜間值班時間責任界定：以值班時間為責任時間，即當日正常下班以后至次日上班的全程時間段。

3、值班管理要求

（一）保證通訊系統(tǒng)暢通；

（二）防止財物失竊；

（三）及時排除辦公區(qū)、生活區(qū)及施工現(xiàn)場火災、漏水事故；

（四）監(jiān)查下班后公司人員進出情況；

（五）巡查施工現(xiàn)場及生活區(qū)安全情況；

倉庫管理規(guī)章制度4

1.倉庫的分類

物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉，動力部油庫、石油氣庫，建筑、裝修材料倉，殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設備倉等。

2物品驗收

（1）倉管員對采購員購回的物品都要進行驗收，并做到:

①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不收。

②對購進的食品原材料、油味料不鮮不收，味道不正不收。

③對購進的物品己損壞的不收。

（2）驗收后，要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交采購員報銷，一份交成本會計。

3.入庫存放

（1）驗收后的物資，除直撥的外，一律人庫保管。

（2）人庫物品一律按固定位置碼放。

（3）物品碼放要有條理，注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。

（4）凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品人庫時在卡片上按數(shù)加人，發(fā)出時按數(shù)減出，結出余數(shù)；卡片固定在物品正前方。

4.保管與抽查

（1）對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉爛變質(zhì)，將物資的損耗率降到最低限度。

（2）抽查:

①倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查，檢查實物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時查明原因。

②成本會計或有關管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

5，領發(fā)物資

（1）報送領用物品計劃。

①凡領用物品，須根據(jù)規(guī)定提前做計劃報庫管部門。

②倉管員將報來的計劃按發(fā)貨順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領取。

（2）發(fā)貨與領貨

①各部門領貨一般應有專人負責。

②領料員要填好領料單（含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等）并簽名，倉管員憑單發(fā)貨。

③領料單一式三份，領料單位自留一份，供單位負貴人憑單驗收；倉管員一份，憑單人賬；材料會計一份，憑單記明細賬。

④發(fā)貨時倉管員要注意掌握物品先進先發(fā)、后進后發(fā)的原則。

（3）貨物計價

①貨物一般按進價發(fā)出，若同一種商品有不同的進價，一般按平均價發(fā)出。

②調(diào)出物流中心以外單位的物資時，一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費后調(diào)出。

6.盤點

（1）倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點。

（2）將盤點結果列明細表報財務部備查。

（3）盤點期間停止發(fā)貨。

7。記賬

（1）設立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目了然。

（2）賬簿要分類設置，物資要分品種、型號、規(guī)格等分別設立賬戶。

（3）記賬時要先審核發(fā)票和驗收單，無誤后再人賬，發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決，在未弄清和更正前不得人賬。

（4）審核驗收單、領料單等，手續(xù)完善后才能人賬，否則要退回倉管員補齊手續(xù)后再人賬。

（5）發(fā)出的物資用加權平均法計價，月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份，記賬員、本部門、財務部各一份。

（6）直撥物資的收發(fā)同其他人庫物資一樣人賬。

（7）調(diào)出本物流中心的物資所收取的管理費、手續(xù)費，不得用來沖減材料成本，應由財務部沖減費用。

（8）進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為人民幣人賬，發(fā)出時按加權平均法計價。

（9）對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資，于月底估價發(fā)放，待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后再按實人賬，并調(diào)整暫估價，報財務部成本會計調(diào)整三級賬。

（10）月底按時將會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部成本會計。

（11）與倉管員校對實物賬，每月與財務部材料會計對賬，保證賬物相符、賬賬相符。

8.建立檔案制度

（1）倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿。

（2）材料會計檔案應有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

倉庫管理規(guī)章制度5

為了保障庫存及出入庫的準確及存貨的絕對安全，避免公司資產(chǎn)受損流失，制定以下細則：

一、入庫

所有產(chǎn)品要符合入庫標準，按單收貨，做好標識，凡是出現(xiàn)下列情況之一的，不予以入庫，并及時向相關人員反映。

貨物數(shù)量與接收單據(jù)不符的;沒有包裝或批量包裝破損的；碼放混亂清點困難的；無入庫單的；不符合成品庫屬性不相干的貨物。

二、出庫(發(fā)貨)

先進先出為基本原則，嚴格照單發(fā)貨。保管員核實數(shù)量后裝貨，裝車后再次復核(含裝卸人員)，確保出廠數(shù)量的絕對準確。如因此環(huán)節(jié)贏虧庫，多發(fā)部分貨物由相關責任人按市場價全價賠償。責任分攤：保管員70%,裝卸人員20%，部門主管負連帶責任10%;少發(fā)部分由相關責任人負擔補發(fā)所產(chǎn)生的一切物流費用，并處以100-200元罰款。

三、日常管理

1.切實做好倉庫的“三防工作”，即防盜，防火防潮，防鼠蟲。因貨物丟失造成損失的，視情節(jié)處以貨款全價或一定額度處罰。

2.庫內(nèi)禁止吸煙，違者罰款100元，工程明火作業(yè)須有人看管。

3.非業(yè)務相關人員嚴禁出入和逗留本庫，不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。

4.倉庫要有良好的通風，產(chǎn)品要分類、隔墻、離地存放，要有必要的標簽，定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的貨品。

5.倉庫存儲區(qū)“5S”化管理。即整理，整頓，清掃，清潔，素養(yǎng)。

倉庫管理規(guī)章制度6

為規(guī)范倉庫物資收、發(fā)、存等活動的有序進行，確保倉庫物資安全完好，特制定本制度。

一、物資的驗收入庫

1、物資到貨后，庫管員依據(jù)經(jīng)審批過的請購單上所列的名稱、規(guī)格、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員（檢驗人員）對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)檢驗人員、采購人員簽字后，庫管員持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證，倉庫主管科室持一聯(lián)備查。

3、庫管員要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

a)未經(jīng)領導批準的采購。

b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

c)質(zhì)量不合格、不符合使用要求的物資。

d)其他與要求不符合的采購物資。

4、因使用急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并經(jīng)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后及時補填入庫單。

二、物資的領發(fā)

1、庫管員憑領料人出具的經(jīng)部門領導審批過的領料單如實領發(fā)，若領料單上部門領導未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

2、同規(guī)格物資庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守”先進先出”的原則領發(fā)物資。

3、領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者；倉庫常備物資低于經(jīng)核定的庫存量，庫管員按常規(guī)使用量及時填寫請購單，經(jīng)部門領導核準，局領導審批后交采購人員及時采購。

4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領新。

三、物資退庫

1、由于各種原因?qū)е骂I用的物資退庫，應及時并辦理退庫手續(xù)（紅字領用單），紅字領用單須經(jīng)退庫經(jīng)辦人員簽字確認。

2、廢舊物資退庫，庫管員根據(jù)”廢品損失報告單”進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。

四、倉庫臺賬管理制度

1、建立臺賬，臺賬內(nèi)容包含物料代碼、物料名稱、物料規(guī)格型號、計量單位、期初庫存數(shù)量、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、結存數(shù)量及備注等，單個物料的計量口徑要一致；

2、臺賬分類，臺賬的物料分類有很多方式，有按用途分類的，如辦公用品、工程維修用品等；有按材質(zhì)分的，如金屬、非金屬等等；

3、每天根據(jù)出入庫情況及時、準確地在登記臺賬；

五、物資保管

1、物資擺放要有固定的地點和區(qū)域，以便于尋找，消除因混放而造成的差錯；物品擺放地點要科學合理。例如，根據(jù)物品使用的頻率，經(jīng)常使用的東西應放在易取位置，偶爾使用或不常使用的東西則應放得遠些（如集中放在倉庫某處）；

2、盤點分日常盤點、定期盤點、不定期盤點和抽查盤點。

2.1、日常盤點是庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正；

2.2、不定期盤點是指根據(jù)實際需要組織的不定期盤點，不定期盤點的范圍一般是局部盤點，必要時也可進行全部盤點；

2.3、定期盤點是指每月末、季末和年末進行的盤點，定期盤點的范圍是全面盤點；

2.4、盤點報告，不定期盤點和定期盤點應出具盤點報告（另附表）。

六、庫房管理規(guī)定

(一)庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

(二)嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

(三)嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單。

(四)庫房物資未經(jīng)允許不得外借，特殊情況須由局領導批準，并辦理外借手續(xù)。

(五)每月需對庫房進行盤點、整理，對帳實不符及時上報，不得隱瞞。

(六)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

(七)庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁上明火，禁止無關工作人員入內(nèi)。

(八)因管理不善造成物品丟失、損壞，物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。

倉庫管理規(guī)章制度7

為加強對施工現(xiàn)場的材料物資的管理，確保其能夠保質(zhì)保量投入使用，滿足工程施工的需求，防止材料資損壞、變質(zhì)和丟失等，特制定本制度：

一、物資的入庫驗收

1、物資到工地后庫管員依據(jù)材料請購單及公司采購辦提供的送貨單或材料清單上所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格進行核對、清點，經(jīng)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)庫管員簽字認可后，庫管員、采購各持一聯(lián)做帳。

3、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填“入庫單”。

二、物資保管

1、物資入庫后，填寫“材料出/如庫記錄”，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤店，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

4、庫房保管員對在庫產(chǎn)品應堅持盤點和不定期抽檢，隨時掌握品種、數(shù)量的變化情況，及時報告項目經(jīng)理進行補充以滿足施工的需求。

5、對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況，及時采取擋雨、防曬措施，保證材料不受損失。

6、庫房保管員有義務要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作，保持庫房清潔、整齊、通風、干燥良好環(huán)境，

7、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，電爐取暖、做飯等動用明火的行為，無關人員嚴禁進入庫房，注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。發(fā)現(xiàn)違規(guī)者一次200元處罰，二次以上辭退。

8、庫房保管員要恪守職責，遵紀守法，當發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時報告項目經(jīng)理，并進行相應賠償，違紀不報者，經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分，或追究法律責任。

三、物資的領發(fā)

1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā)。領料人必須是各施工班組班組長，領料單上須經(jīng)項目經(jīng)理簽字生效，庫管憑領料單發(fā)放材料。若項目經(jīng)理和施工員不在現(xiàn)場，又急需發(fā)放材料，庫管可在接到項目經(jīng)理或施工員以電話通知方式后發(fā)放材料，事后應及時補填。

2、庫房保管員對材料物資的發(fā)放，遵循先進先出的原則，認真辦理出庫的記賬手續(xù)，填寫單據(jù)數(shù)量要準確，字跡清晰可辨，簽字認真，日期要確切。

3、庫管員發(fā)放材料時應要求領料人協(xié)同檢查發(fā)放材料的。質(zhì)量，不合格的產(chǎn)品一律不準發(fā)放。庫管員應要求領料人在出庫單上簽字確認，出庫單上的材料數(shù)量不能大于領料單。出庫單是庫管員做帳的依據(jù)，是證明倉庫材料未丟失、損壞的直接證據(jù)。

4、領料人員所需物資無庫存前，庫管員應及時通知項目經(jīng)理，項目經(jīng)理安排填寫材料采購申請單，經(jīng)批準后及時采購。

5任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。

6、以舊換新的工具一律交舊領新，領用的各種工具使用完畢均得歸還倉庫。

四、人員請假

1、請假必須寫請假條，得到上級領導的批準。一天請假不得超過1人，每人一個月請假不得超過2天。病假必須要有醫(yī)院出具證明（特殊情況者如喪假、婚假等，經(jīng)領導商量給予合理的假期），情況嚴重者處以辭退。無故缺席者處以500元罰款，二次以上處以辭退。

2、人員辭職必須提前一個月向相關領導提交辭職報告，進行審批，做好相關工作的交接。如擅自離開，工資將不予與結算。未經(jīng)請假同意擅自離崗達3天，則說明本人已自動離職并已放棄原勞動所得。

倉庫管理規(guī)章制度8

一、 物資的入庫與驗收

1、原材料入庫。外購原材料到貨后，庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號，核對無誤后入庫。

2、產(chǎn)成品入庫。經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

3、對需要質(zhì)量驗收的原材料，入庫時先標識待驗品，按規(guī)定及時通知品質(zhì)部進行驗收，經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。

判定不合格則需隔離堆放，并標識“不合格品”標識。

4、在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時，應立即向有關部門反映，以便及時查清、解決問題，必要時通告對方。

5、對臨時寄存在庫房的貨品，必要時劃出區(qū)域，隔離存放，做好“待處理品”標識。

6、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳，并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品，需報生產(chǎn)部與供應部，由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領料單》進行返修；

對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫，并報總經(jīng)理批準后進行報耗。

7、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫，經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

9、入庫物資應及時入庫。

二、原材料的出庫與發(fā)放

1、凡屬產(chǎn)品配套原料，由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領料清單。由倉庫保管員進行分解消化，車間專人來領取原材料，嚴格按《生產(chǎn)領料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。

2、用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料，則需由生產(chǎn)部開出《補料單》后方可發(fā)放。

3、非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放，需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經(jīng)理批準，憑《領料單》發(fā)放。

4、物資（包括成品）的發(fā)放力求先進先出，具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量，核對規(guī)格名稱，并及時登記處入帳（手工及電腦帳），做到帳、物相一致，帳、帳相符。

5、廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負責處理，并保留處理清單。并負責組織出庫，倉庫人員嚴格清點數(shù)量或過磅，出庫時開具產(chǎn)品出庫單，并及時登記入帳。

三、 物資貯存與防護

1、 物資定期盤點數(shù)量，確認庫存的余缺情況，上報相關部門，并有財務部進行抽查。

2、 倉庫應編制平面定置圖，將物資合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對浪費，及時提供相關信息。

3、 倉庫做到通風、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

4、 有色金屬上貨架，保持通風，非金屬及電器材料，應分品種、規(guī)格、型號存放，擺設合理，立卡設數(shù)，對機械設備工量具等勤清點檢查，以防生銹，發(fā)放問題及時處理。

5、 做好物資的標識管理，包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識，嚴防誤用。

6、 對有貯存期限要求的物資，按時檢查庫存情況，以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證，驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用，不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

7、對于長期庫存（既超過保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫存物資）在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

8、 非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余，倉庫必須及時配合車間做好退料工作，退料需查清余料原因，核對材料的應余數(shù)，及時辦理退料手續(xù)及入帳。

9、 對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況，進行封口或封箱處理。

四、 應急情況處理

1、 遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡應急領導小組，及時采取相應的措施。

2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器（易燃物品需使用泡沫滅火器）。

倉庫管理規(guī)章制度9

一、倉庫管理人員工作制度規(guī)則:

1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。

2、倉庫物資實行先進先出的作業(yè)原則，并按此原則分別決定儲存方式及位置。

3、倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。

4、任何人員除驗收時所需外，不準將倉庫物資試用試看。

5、除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關人員外，任何人未經(jīng)許可，不得進入倉庫。嚴禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。

6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材，倉管人員應會使用，并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。

7、倉管人員對物品進、出倉，應當即辦理手續(xù)，不得事后補辦；應保證帳物相符，經(jīng)常核對，并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。

8、每月倉庫應盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致；每年年終，倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存，并填具《盤存報告表》。

9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應及時上報主管，分析原因，查明責任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理；倉管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違約做法。

10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得擅自借出；總成物資一律不準拆件零發(fā)，特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理批準。

11、倉管人員下班離開前，應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉，以確保倉庫的安全。

12、實施電腦化后《物資盤點表》由電腦制表，倉管員應不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)，提高工作效率。

二、入庫管理制度:

物品的入庫是指根據(jù)供貨合同的規(guī)定，完成物品的接貨、驗收和辦理入庫手續(xù)等業(yè)務活動的全過程。入庫必須具有存貨單位正式開出的物品入庫單，并與相應的供貨合同相一致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫據(jù)以接收物品的唯一憑證。

物品入庫單應包括：物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、單價、實收數(shù)、收單時間、存貨單位簽章等內(nèi)容。

1、接貨

接貨應做到準備充分，手續(xù)清楚、責任分明、單據(jù)和憑證齊全。接到到貨通知后，應了解貨物的類別、特性、數(shù)量、件重等具體情況。安排和準備卸貨場地及貨位，準備卸貨、搬運設備及勞動力；并通知檢驗員作好準備。

2、檢驗憑證

憑證檢驗的依據(jù)是供貨合同。它包括的主要內(nèi)容有物品規(guī)格、型號、數(shù)量、供貨單位、供貨方式、時間、地點、包裝標準、責任區(qū)分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。

3、貨物檢查和驗收

首先對貨物進行外觀檢查，看有無受潮、進水、破損、變形、污染等現(xiàn)象；核對到貨品名、規(guī)格、型號、標志、數(shù)量、發(fā)貨單位、收貨單位等是否正確。如發(fā)現(xiàn)有不相符的現(xiàn)象，倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù)，并視其程度報告采購部、財務部及總經(jīng)理處理。

對貨物內(nèi)在質(zhì)量的檢驗，由倉管員填寫“報檢單”，通知質(zhì)管部進行材質(zhì)檢驗。

4、入庫

貨物驗收合格后，應立即辦理入庫手續(xù)。入庫時應進行以下工作：

1)復核

主要復核內(nèi)容如下：

貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。

復核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符，編號是否正確，件數(shù)是否準確，計量測試記錄與實物批號是否符合。

貨物應掛上的貨牌是否準確到位，在輸入電腦的建帳數(shù)據(jù)是否已準確錄入，帳、牌、物三者是否相符。

2)登帳

登錄貨物保管明細帳，無論用計算機或手工生成，都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內(nèi)容有：

物品編號、入庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、收入、支出等。

登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改，必要修改時應加蓋訂正章。

賬目應做到：

實記錄入、出、結存數(shù)，賬物相符；

筆筆有結算，日清月結，

手續(xù)健全，賬頁清楚，數(shù)據(jù)準確；

堅持會計記賬規(guī)則，嚴格遵守；

出現(xiàn)問題，經(jīng)處理后，賬面要明確反映，并如實說明。

3)建檔

應建立庫存貨物檔案，以備處理問題時，也便于總結提高倉儲管理水平。為此：

將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗收資料及相關問題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案，由各庫區(qū)保管員統(tǒng)一保管。

檔案要統(tǒng)一編號，以便查閱。

檔案部門保管期為一年，到期交由管理部統(tǒng)一存檔。

電子計算機倉儲管理系統(tǒng)，要設立檔案管理子系統(tǒng)，以輔助檔案管理工作。

三、出庫管理制度:

貨物出庫應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。

出庫單內(nèi)容包括：收貨單位、日期、貨物入庫時的批號、品名、規(guī)格型號、數(shù)量、倉管員簽字等。

1、出庫程序及作業(yè)方法

倉庫一切貨物的對外發(fā)放，一律憑有關人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關人員辦理出庫手續(xù)。

1)復核

復核的內(nèi)容：

對出庫單，應核對數(shù)量、規(guī)格品種與庫存是否有出入。

檢查包裝的完好性，凡包裝破損未經(jīng)修復加固一律不準出庫，無論是否倉庫原因?qū)е碌钠茡p，均應修復。標志應清楚、完好。

經(jīng)復核確認無誤后，即可允許放行出庫。

2)放行

根據(jù)貨物實發(fā)情況，倉管員開具出門證，交提貨或發(fā)運人員作為出門交門衛(wèi)放行的依據(jù)。門衛(wèi)必須接到簽發(fā)的出門證才可放行。

3)登賬

登錄貨物保管明細帳，無論用計算機或手工生成，都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內(nèi)容有：

物品編號、出庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、收入、支出等。

登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改。

賬目應做到：

實記錄入、出、結存數(shù)，賬物相符；

筆筆有結算，日清月結，

手續(xù)健全，賬頁清楚，數(shù)據(jù)準確；

堅持會計記賬規(guī)則，嚴格遵守；

出現(xiàn)問題，經(jīng)處理后，賬面要明確反映，并如實說明。

4)建檔

參照入庫管理制度的相關建檔條例。

四、貯存:

1、堆碼

1) 、堆碼原則

保證貨物不變形，且能確保人員、貨物及設備的作業(yè)安全。

方便管理人員收發(fā)、盤點和維護，便于裝卸搬運作業(yè)。

便于信息系統(tǒng)管理，充分提高作業(yè)效率和倉儲利用率。

2)、碼垛要求

輕啟輕放，大不壓小，重不壓輕。標志直觀清晰，標簽朝外。

四角落實，整齊穩(wěn)當。

通道寬度適當，方便作業(yè)。

對不同品種、規(guī)格型號、批次及不同生產(chǎn)企業(yè)的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進先出”的方便，要按進貨先后的順序堆碼。

袋裝貨物定型碼垛，重心應傾向垛內(nèi)；紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上；破包貨物要另行堆放。

堆碼的貨物必須是驗收完畢，允許入庫的；應包裝完好，標志清楚。

3)、堆碼方法

堆碼作業(yè)依靠叉車等設備與人工相結合，并按照貯存要求進行動作。

對袋裝貨物，可采用方便于計量的“五五化”堆碼法，便于過目成數(shù)、整齊、方便盤點和出庫。

對規(guī)格品種繁多的小件物品和零件，如軸承、電子產(chǎn)品及各類配件等，應采用貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規(guī)格、型號等，同類貨物應盡量存放在相同的貨架，便于存取。

托盤式堆碼法：根據(jù)貨物的包裝情況，及倉庫的存重壓力進行運作。

4)、墊垛

墊垛的目的在于隔潮，應根據(jù)貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可采用油氈、墊板等，木料作墊料時要經(jīng)過防潮、防蟲處理。

5)、苫蓋

為了防止貨物受潮，可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應穩(wěn)固、嚴密、不滲漏雨雪。可供用雨布、油氈、帆布等，就貨物堆碼外形，把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。

2、防護

1) 、倉庫溫濕度控制法

通風

利用庫內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差，使庫內(nèi)外空氣形成對流，來達到調(diào)節(jié)庫內(nèi)濕度的目的。通風時應開啟背風面上部的窗戶，并打開庫門，以促進庫內(nèi)空氣的完全循環(huán)。倉管員可根據(jù)實際情況，確定通風時間長短和通風時開啟門窗的數(shù)目。在有風的日子，借風的壓力更能加速空氣對流，但風力不能過大（風力超過5級灰塵較多）。

對怕熱類物資，主要是利用通風降溫。在炎熱季節(jié)，對空氣溫度條件要求不高的物資，可在夜間或凌晨6點左右通風，每星期1-2次。

對怕凍類物資，是利用通風提溫。在寒冷季節(jié)，需在陽光充足、庫外溫度最高時通風，一般在下午2點至3點左右進行。可每天進行。

對怕潮類物資，是利用通風降潮。通風時應選擇庫外絕對溫度小的條件情況政，秋冬季這種條件最多，春季其次，夏季最少，可在適當?shù)臅r機進行。

在庫內(nèi)懸掛干濕表，表應安置在空氣流通、不受陽光照射的地方，不要掛在墻上，掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內(nèi)溫濕度進行觀測，以確定庫內(nèi)溫濕度的變化。

吸潮

在梅雨季節(jié)或陰雨天，不宜進行通風散潮時，可在庫內(nèi)用吸潮的辦法降低庫內(nèi)濕度?？墒褂梦眲┗驒C械吸潮的方法。

2)倉儲物資的霉腐防治法

加強入庫驗收。易霉物品入庫，首先應檢驗其包裝是否潮濕，在保管期間應特別注意勤加檢查，加強防護。

加強倉庫溫濕度管理，尤其是在梅雨季節(jié)，使霉菌不宜生長。

選擇合理的儲存場所。易霉物品應盡量安排在空氣流通、光線較強、比較干燥的庫房，并應避免與含水量大的商品同儲在一起。

合理堆碼，下墊隔潮。商品堆垛不應靠墻靠柱。

做好日常的清潔衛(wèi)生。倉庫里的積塵能夠吸潮，容易使菌類寄生。

化學藥劑防霉。可采用適當?shù)幕瘜W藥物放在貨物或包裝內(nèi)進行防霉腐。

對已經(jīng)發(fā)生霉腐但可以救治的商品，應即根據(jù)物品性質(zhì)選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續(xù)發(fā)展。并對物品重新進行小樣試驗，合格者可繼續(xù)使用。

3)倉庫蟲害、鼠害的防治

每半年對庫區(qū)進行一次藥物防蟲、殺蟲的防治，并不定期地進行捕鼠活動。

保持庫區(qū)的清潔衛(wèi)生，使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。

入庫物資的蟲害檢查及處理。

4)金屬物品的銹蝕與防治法

金屬銹蝕主要是針對影響金屬銹蝕的外界因素進行的，應控制和改善儲存條件。

金屬商品儲存的倉庫，應選擇地勢高、不積水、干燥的場地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存。在某些金屬制品表面涂（或浸或噴）一層防銹油脂薄膜進行防銹處理。

除銹方法分手工除銹及化學除銹：

人工除銹

人工除銹時使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面，除掉銹層。對于比較粗糙的鋼鐵制品，可使用鋼絲刷或粗砂布（紙)打磨；一般精度的金屬制品及零件，可使用細砂布(紙）打磨；表面有鍍層或經(jīng)過拋光的金屬制品，可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。

化學除銹

化學除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產(chǎn)物發(fā)生化學反應，以達到除銹的目的。

其酸洗工藝過程為：

脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調(diào)整→水洗→自然干燥

3、先進先出(FIFO)

采用物料先進先出的管理方式，可防止物料由于長時間堆積而發(fā)生變質(zhì)。

保證“先進先出”的方便應按進貨先后的順序堆碼。

對倉庫內(nèi)的場地進行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應熟識庫位的運用及規(guī)則。

對庫位現(xiàn)場進行看板式管理，明確有效地執(zhí)行出貨任務。

在庫存卡及登錄的帳薄上，同類同廠同規(guī)格的物品每年年初按進貨的時間順序從1開始編號。出庫時，倉管員應檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量，并按“先進先出”的原則發(fā)貨。

4、庫存周轉(zhuǎn)率

通過庫存周轉(zhuǎn)率的計算，調(diào)整重點物資的庫存周轉(zhuǎn)，以期達到庫存資產(chǎn)的有效使用，改進倉庫管理。

庫存周轉(zhuǎn)率的計算公式：

庫存周轉(zhuǎn)率=月度發(fā)出數(shù)量/月度平均庫存數(shù)量

月度平均庫存數(shù)量= （每月1日的庫存數(shù)量+每月30日的庫存數(shù)量）/2

倉庫于每月初對上月的庫存周轉(zhuǎn)率進行計算，當周轉(zhuǎn)率<0>

原因，縮短采購周期，調(diào)查安全庫存量，并由各部門相關人員提出改進意見和措施，優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)效率。

五、盤點檢查:

物資盤點檢查是指對倉庫保管的物資進行數(shù)量和質(zhì)量的檢查，以清點庫存物資的實際數(shù)量，做到賬、物、卡三相符；查明超過保管期限、長期積壓物資的實際品種、規(guī)格和數(shù)量，以便處理檢查庫存物資盈虧數(shù)量及原因；

通過盤點要求做到：庫存物資數(shù)量清、規(guī)格清、質(zhì)量清、賬卡清、盈虧有原因，事故損壞有報告，調(diào)整有根據(jù)，確保庫存物資的準確。

1、盤點檢查的內(nèi)容

1)檢查物資實存量與賬、卡的數(shù)字是否相符，查明物資盈虧的原因；

2)查明庫存物資的質(zhì)量狀況，有無銹蝕、霉變、潮解、蟲蛀等情況必要時重新進行小樣檢驗；

3)查明有無超過保管期限及長期未使用的積壓物資，并查明積壓原因；

4)檢查堆垛是否穩(wěn)固，場地有無積水和雜物，庫房有無漏雨，門窗通風孔是否良好，庫房溫濕度是否符合保管要求，清潔衛(wèi)生是否符合要求等；

5)檢查計量工具是否準確，使用與維護是否合理；

6)檢查各種安全措施和消防設備是否齊全，是否符合安全要求。

2、盤點檢查的方法

1)針對倉庫管理人員在日常物資發(fā)生動態(tài)變化時，應進行分批、分類盤點法。倉庫在收到每一批物料，事先制定收、發(fā)料庫存卡，栓附在每一批包裝件上，當每次發(fā)料時，立即在庫存卡上記錄下來，并將申請單保存。在盤點時，通過它查對該批物資發(fā)放數(shù)與申請單及實存數(shù)是否相符。

2)重點盤點法

對儲存保管的重點物資用重點盤點法進行定期清查。在每年的7月初，由財務部、倉管員、質(zhì)量檢驗人員共同進行清查，在盤點中應先對庫存物資質(zhì)量進行核查，再確定物資的數(shù)量、品名規(guī)格，主要用以掌握庫存重點物資的變動情況，防止并及時發(fā)現(xiàn)差錯，并填具《庫存狀況核查表》，以備有關部門及總經(jīng)理參考及查閱。

定期盤點法

在每年年尾（12月份）時，對庫存物資的質(zhì)量進行全面的核查和盤點。為了減少盤點中的混串和疏漏，使盤點結果能獲得準確的數(shù)字，需關閉倉庫，全面清理，因此要求在定期盤點工作開始之前，作好充分的準備，以確保盤點的順利進行。

倉庫管理規(guī)章制度10

為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。 一、倉庫管理工作的任務

（1）做好物資的入庫工作。

（2）做好物資的保管工作。

（3）做好物資的出庫工作。

（4）做好各種防患工作，確保物資的安全保管。

二、做好物資的入庫工作

1、對于入庫的貨物，保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、破損與否、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內(nèi)容不相符的，辦理入庫手續(xù)要如實反映。

2、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質(zhì)量（破損物品、不合格產(chǎn)品、摻假及殘次產(chǎn)品）、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有義務及時與物流或供貨商協(xié)商處理，并視具體情況報告主管經(jīng)理。 三、做好物資的保管工作

1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬，做到日清月結，達到賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。

2、每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以匯總，并編制報表上報主管經(jīng)理。

3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤，每月一大盤，發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，

提出處理意見，報公司總經(jīng)理，嚴禁發(fā)生盈余時多送，虧時克扣，私自調(diào)賬處理。

4、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性，結合倉庫條件，將倉庫分為：第一，大量存儲區(qū)，即以整箱或集中方式儲存；第二，小量存儲區(qū)，即將拆零商品放置在陳列架或展示區(qū)域；第三，退貨區(qū)，即將準備退換的商品放置在專門的區(qū)域上。保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。

四、做好物資的出庫工作。

1、庫管員憑銷售單或內(nèi)部領用單如實領發(fā)，嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。

2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守

3、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作，對庫存不足產(chǎn)品及時下訂貨單，避免庫存不足現(xiàn)象發(fā)生，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議（每月盤庫時需結合以往銷售情況對庫存積壓產(chǎn)品做出判斷及時調(diào)換，避免積壓）。

4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。

5、退貨、換貨必須核實產(chǎn)品、配件、包裝盒，以不影響二次銷售原則、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨；核查之前產(chǎn)品價格，賬務處理條理清晰，進出

有序，退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費10個點，有特殊情況特殊處理，及時請示匯報。

五、做好各種防患工作，確保物資的安全保管。

1、對于有特殊要求等貨物，應指定專人管理，并設置明顯標志。

2、建立健全出入庫人員登記制度

A、保管帳—每日

B、原始進貨單規(guī)整存放—每日

C、進貨、換貨、退貨明細表單—每日

D、進、出、存報表—每月

E、供應商進貨匯總表—每月

F、庫存處理意見（積壓處理，調(diào)換處理，訂貨補貨）-每月

3、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管經(jīng)理。

（1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

（3）檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

本管理流程自下發(fā)之日起試行。

年月日

倉庫管理規(guī)章制度11

1、目的：為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范，制定倉庫管理制度，確保本公司的物資儲運安全。

2、范圍：針對物流部倉庫和理貨區(qū)。

3、內(nèi)容：

1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。

2、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡；上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責，不做與工作無關的事情。

3、非本公司員工不得進入倉庫，因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后，在倉管員的陪同下方可進入倉庫，任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

4、非物流部員工不得進入理貨區(qū)，因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后，在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū)；物流部配送人員在進入理貨區(qū)后，及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作，任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。

5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。

6、服從上級的工作安排，并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務。

7、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。

8、規(guī)范倉庫貨物管理。

9、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項，以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。

11、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴格檢查和控制。

12、貯存在倉庫的貨物，按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、色號等分區(qū)歸類整潔擺放，在貨架上作相應的標識，并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》，張貼倉庫入口處。

13、同類型的貨物，不同批次入庫要分開擺放，發(fā)放貨物時，要按照先進先出的順序原則出庫。

14、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如：溫、濕度等)進行貯存保管，定時對貨物進行清潔和整理。

15、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通，并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作，并學會使用滅火器等工具，每天下班前必須檢查各種電器電源、門、窗、等安全情況。

16、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況，每天做好盤點對數(shù)工作，保證賬目和實物一致。

17、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必須經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

18、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用，更不得隨意配制。

19、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。

20、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程，確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。

21、倉管員在接到理貨員入庫通知時，按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作，并在入庫單上簽字確認。

22、倉管員在接到理貨員出庫通知時，按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作，并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認。

23、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。

倉庫主管職責

1.負責倉庫整體工作事務及工作日常管理，協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。

2.負責制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度，完善倉庫管理的各項流程和標準；建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表，及時反饋倉儲操作；

3.庫房的合理化布局和管理，合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式，倉位調(diào)整；負責制定各倉庫儲位的規(guī)劃、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準；

4.制定倉庫工作計劃；制定部門每月工作計劃、分析、總結部門工作狀況與下一步工作思路，帶領督促員工完成目標任務，

5.負責分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督；充分調(diào)動和帶領倉庫工作人員完成日常工作，做到高效、準確、有序；、負責對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進行統(tǒng)計、分析、改進。

6.負責對倉庫進、出庫，庫存等操作進行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進行跟蹤，簽收貨倉各級文件和單據(jù)；

7.及時地反映倉庫的庫存狀況，確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致；確保庫存數(shù)據(jù)的正確性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力；完成業(yè)務數(shù)據(jù)的整理和分析；

8.審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效；檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效；

9.監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行，制訂質(zhì)量改善計劃，

10.負責倉庫的貨物、人員安全及防護，進行安全評估，不斷改善庫存管理安全，確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設施的維護，指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況，采取預防措施，

11.組織倉庫日常盤點。報表賬目實物之相符；定期組織實物盤存，做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。

12.建立安全庫存機制，進行存量分析和控制，采取有效措施控制庫存成本；

13.能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制；

14.督促各分倉對各類報表的準時上呈及監(jiān)督。負責加強報表填寫準確性和分析管理，參考分析結果提出改進建議并組織落實；物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計，

15.負責督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料；

16.倉庫人員工作指導、業(yè)務知識培訓和考核，不斷改善工作效率和工作質(zhì)量；

17.負責落實執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求，確保ISO9001得到有效實施

18.按時按質(zhì)地完成上級交辦的工作任務。

19.負責庫存盤點缺損率；收貨及時率；發(fā)貨及時率；收發(fā)貨準確率；單據(jù)完整率。

倉庫管理規(guī)章制度12

1、倉庫管理制度

物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。

對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

b）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

c）與要求不符合的采購物資。

因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填入庫單。

2、物資保管

物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到二齊、三清、四定位。

a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

b）三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

c）四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)數(shù)量有誤差須及時找出原因并更正。

庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

3、物資的領發(fā)

庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā)，若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守先進先出的原則。

領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。

任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。

以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要上工具卡，并由領用人和總經(jīng)理簽字。

4、物資退庫

由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

廢品物資退庫，庫管員根據(jù)廢品損失報告單進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。

倉庫管理規(guī)章制度13

一，工作目的:

加強庫房物資規(guī)范管理，保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營計劃順利實施，滿足顧客需求，提供基礎保障。

二，工作范圍:

本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫（含：工具、輔料、備件等）的管理。

三，工作職責:

1， 生產(chǎn)技術質(zhì)量部負責：車間在制品管理，在廠物資的質(zhì)量檢驗、驗收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。

2，行政人事財務部：原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。

四，工作基本要求：

1，廠區(qū)、庫內(nèi)物品，應按區(qū)域，整齊擺放，合理有序、方便生產(chǎn)；每發(fā)生一次進、出事項，應立即按進、出單具，據(jù)實填存放卡片，登記記賬。

2，所有物資出、入庫必須憑有效單據(jù)（入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領用單、報廢單），方可辦理。

3，認真把好入庫關，切實做到三不收：

無入庫單手續(xù)不收；

實物件號、名稱、數(shù)量與入庫單件號、名稱、數(shù)量不符不收；

件號名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收；

4，認真把好出庫關，切實做到三不發(fā)：

無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā)；

成品（零部件）外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā)；

外包裝不牢固不發(fā)；

5， 車間、庫房要保持整潔，業(yè)務無關人員不準進入，認真做好“三防”工作（防火、防盜、防破壞）。

6，建立健全各類物資臺帳和報表制度：

A：原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表（外協(xié)加工的應含：在外數(shù)）。

B：車間在制品（壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配）收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。

C：成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。

D：綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。

E：復核當日操作者工票數(shù)量，每天登帳、月末匯總報表。

五，操作細則：

1，原材料、輔料、工具、備件入庫：

A： 原材料、輔料、工具、備件入庫，庫管員應對照送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否一致，核對無誤后方可在送貨單上簽字。

B： 庫房收貨后應將來料放置在待檢區(qū)，通知檢驗人員員檢驗，檢驗合格后出具檢驗報告。

C： 庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗報告單，填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)與單據(jù)傳遞，并即時報告相關人員。

D： 入庫后將合格品按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批堆放，做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規(guī)格、型號、批號及數(shù)量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識，并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。

入庫單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查（下同）

2， 原材料出庫：

A： 每月末當日車間根據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量，填寫出料單補辦領用手續(xù)。庫管員依據(jù)出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量，下原材料庫存帳，上車間在制臺帳。

B：原材料送外協(xié)加工發(fā)出。

出庫單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查（下同）。

3， 半成品、成品入庫：

A： 半成品應經(jīng)檢驗合格后由業(yè)務人員辦理入庫手續(xù)，被判定為不合格或未經(jīng)檢驗的半成品，應堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域，并做出醒目標識。

B：成品必須經(jīng)檢驗合格后，由車間填寫成品入庫單。

C：成品入庫后，應按產(chǎn)品規(guī)格型號分區(qū)、分類、分批存放，并即時填制存放卡。

入庫單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查

4，成品出庫：

A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源，安排包裝，填制出庫單，發(fā)貨時須當面與送貨人員交點清楚（核對品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝可靠性），送貨人在出庫單上簽字驗收。

B：庫管員發(fā)貨后即時填寫存放卡，清理現(xiàn)場做好清潔。

發(fā)貨通知單一式兩份，經(jīng)廠長批準（或經(jīng)理）。分別由經(jīng)辦人、庫管員存查，

出庫單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查

5，工具、輔料、備件的入庫：

A： 采購物資入庫時，由采購人填寫入庫單，庫管員接收簽字。對質(zhì)量要求高的或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可，對于未經(jīng)同意，擅自采購的物品不予入庫和報銷。

B： 入庫物資應按類別、型號分別存放，設存料卡、標識牌，登記入帳。

C： 日常工作中，物資庫房人員應對入庫物資的發(fā)放情況進行統(tǒng)計，關注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時上報使用情況，以便即時采購，確保生產(chǎn)。

6， 工具、輔料、備件的出庫：

A：由使用部門開具領料出庫單領出，經(jīng)主管簽字后，憑單發(fā)放。

B： 工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設備等，經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準，交回庫房，重新領取新設備。

C： 對不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問題的工具、配件、輔料，領用人員可以退回庫房，庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。

出庫單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查

7， 盤存：

A： 每月末，物資庫管員對管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次，發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況，要分析原因，提出預防和糾正措施，并及時匯報。

B： 每年12月底，由公司辦擬訂盤存計劃，報總經(jīng)理審批后，對公司內(nèi)所有材料、半成品、成品進行清點；年末盤存應由以下人員參加：董事會委派的人員、廠長、生產(chǎn)計調(diào)員、財會人員、物資庫管員和輔助工。

C：總經(jīng)理可根據(jù)需要，直接按排財會人員，不定期的到庫房進行財務稽查。

D：所有盤存結果，都要在盤存表上據(jù)實反映出來，對帳物不符的，主管領導應提出處理意見，報總經(jīng)理審批。

六，公司根據(jù)需要，臨時下達的其它工作規(guī)定。

倉庫管理規(guī)章制度14

一、目的

為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序，使倉庫作業(yè)合理化，防止浪費，降低本錢，控制物資，減少庫存資金占用，結合公司實際情況特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于信陽天潤廣場正常經(jīng)營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規(guī)定。

三、管理原則

倉庫管理應保證滿足公司正常經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購本錢總額資金費用最小化。

四：職責

a、倉庫設兼職或?qū)Ｂ殏}庫管員，倉庫管理員負責物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護登記出入帳工作；

b、司財務部、行政部負責倉庫管理工作的監(jiān)督。

c、采購部、保安部、倉庫管理員共同負責廢棄物處理工作。

d、倉庫管理員對物料的檢驗和不良品處置方式確實定。

五、庫存物品的限額標準

〔1〕日常消耗物料的庫存限額：

a、一般按方案采購，庫里可保存少量庫存；

b、特殊情況另行處理。

〔2〕常備的物品的庫存限額：

a、一般按方案采購，最多保存持每月平均消耗量的1倍；

b、特殊情況另行處理。

六、物品采購的申請

〔1〕公司各部門原則上應在每月25日前根據(jù)本部門的實際需要填報下月物品需求方案，并報公司財務部進行預算審核。

〔2〕當倉庫常用物品〔如：背心袋、購物袋、銷售小票〕低于規(guī)定的庫存限額時，應及時填制所需物品的采購申請方案。

〔3〕倉庫中無儲存的零星、應急物品由使用部門負責人填制追加采購方案。

〔4〕公司財務部主管會計依據(jù)以下內(nèi)容

a、倉庫實際庫存量；

b、當月實際消耗量；

c、費用預算方案。

〔5〕部門經(jīng)理

a、采購方案不合理的，應及時予以調(diào)整申購方案；

b、采購方案合理的，部門經(jīng)理應在采購申請表簽署姓名日期。

c、固定資產(chǎn)物品申購，必須由總經(jīng)理簽字確認。

七、物品的入庫

〔1〕采購員原則上應在物品采購回來的當日，將物品送交倉庫驗收，特殊情況不能在當日入庫的，應報行政部經(jīng)理批準后另行處理；

〔2〕如采購員通知物品供給商送貨上門，采購員應陪同供給商一起到倉庫驗貨；

〔3〕倉管員應對購置的物品按照采購申請方案進行驗收；

〔4〕經(jīng)驗收合格的物品，庫管員應開具《入庫單》〔入庫單為一式二聯(lián)〕，并將物品分類存放；在擺放合理平安可靠的前提下，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，整齊美觀。

〔5〕倉管員應根據(jù)《入庫單》和領料單，及時登記物品明細賬；

〔6〕倉管員應在辦理入庫手續(xù)后將《入庫單》的二聯(lián)交由采購員，由采購員將此單據(jù)附在發(fā)票后到財務部報銷采購費用。

八、倉庫物品的存放管理

〔1〕物品存放倉庫的自然條件：

a、有通風設備；

b、光線充足；

c、面積寬敞。

〔2〕倉庫物品的存放分類：

a、易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品；

b、吸水性強、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品；

c、常用工具、材料和配件等；

d、易碎、易損物品；

e、工具存放區(qū)；

f、文具物品存放區(qū)；

g、消耗品物品存放區(qū)。

〔3〕倉庫區(qū)域劃分的方法：

a、在貨架上標識開并隔離；

b、劃線掛標牌。

〔4〕倉庫物品的存放要求：

a、易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應單獨設置倉庫存放，存放時應注意：----周圍無明火、遠離熱源；

----擺放在地下；

----配備滅火器；

----保持包裝完好；

----庫房結構鞏固，門窗封閉牢固；

----庫房門內(nèi)開。

b、吸水性強、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時：

----用經(jīng)過防水處理的貨架放置；

----放在枯燥的地上或貨架上；

----配備防潮通風設施。

c、常用工具、材料和配件等：

----不規(guī)則物品、用盒或袋裝好后擺放；

----規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上；

----體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。

d、易碎易損的物品：

----體積較小或瓶裝物品，放置貨架的底層、整齊的擺放在地上；

----體積較大的，應靠墻立放，放置上方不懸掛物品；

----放置位置有膠墊。

九、倉庫物品的領用管理

a、物資出庫堅持"先進先出，按規(guī)定供給，節(jié)約用料"的原則發(fā)料；如領用的物品在使用過程中有剩余的情況，領用人應將多領物品退回倉庫，倉管員應認真進行核對登記并及時填寫退料單。

b、各部門要指定專人領取和專人管理使用物資。

c、常備用料，凡屬可分割折零的，本著節(jié)約的原則，都應折零領用，不準一次性領用；凡屬低值的易耗品，可采用分類造冊直接簽領。特殊工種〔如水電工、維修工〕人員領用各類工具時，除按領用程序填寫《領料單》外，還需由倉管員登記所領用工具，此《工具領用登記表》反映記錄領用人所領用保管的各類工具。領用人離職或變開工種時，需按《工具領用登記表》記錄，移交本人原使用及保管的全部工具〔如有失落，應作賠償〕，方能辦理離職手續(xù)。

d、辦公用品領料程序：使用人填寫領料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量)→部門主管審批簽字→倉庫發(fā)料。

e、水電工程配件領料程序：填寫領料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單并同《工作維修單》→倉庫發(fā)料。

f、清潔、綠化用品領料程序：填寫領料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單→倉庫發(fā)料。

g、所有領用物料要求以舊(壞)換新，但在實施過程中可先領后交；否則倉庫有權拒絕發(fā)料。

(附：以舊換新物料明細：A、辦公用品：打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設備及電腦配件等；B、水電配件類：所有工具、燈具、光源、水表、電表、開關類、閉門器、鎖類、設備工具配件、軸承類等；C、清潔、綠化類：所有工具、設備工具配件、膠桶、水管等。)

十、倉庫物品報廢的管理

〔1〕報廢的標準：物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。

a、工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養(yǎng)等工作外，還應認真做好設備、材料的更新工作。

b、設備報廢需符合以下情況之一：-

c、經(jīng)預測，繼續(xù)大修后技術性能仍不能滿足工藝(工作)要求，并且大修需要費用相對更新設備較多的。

d、嚴重影響平安，又無法改造，繼續(xù)使用可能引起事故的。

e、嚴重污染環(huán)境，危害人體健康，進行改造又不經(jīng)濟的。

f、其它需淘汰或更換的設備。

g、對倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使用的物品，倉庫管理員應按年度報公司領導批準報廢，價值超過500元，需報總經(jīng)理批準。

〔2〕物品報廢的程序：

a、申請設備報廢，經(jīng)公司部門經(jīng)理/主管同意后，填寫“固定資產(chǎn)報廢鑒定書〞,經(jīng)財務部和行政經(jīng)理同意前方可報廢，假設設備價值超過人民幣5,000元，還需總經(jīng)理審核前方可報廢。

b、所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉庫，使用人員不得自行處理；工作人員以舊換新的舊料，如燈具、電線和廢電纜等集中到一定數(shù)量作報廢處理，對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站，所得款項由倉管員交財務入帳。

(3)報廢物資應由采購、倉管、保安、三方同時處理。

十一、倉庫物品的清點

〔1〕每月25日前，倉管員應對倉庫內(nèi)物品進行逐一清點。

〔2〕根據(jù)清點結果，填寫《庫存物品盤點表》。

〔3〕倉管員應將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對；

a、經(jīng)核對無誤的，倉管員應根據(jù)當月發(fā)生的入庫單發(fā)出庫單，編制《庫存物品進、耗、存表》，報于行政部。行政部根據(jù)此表做好下月采購方案。

b、如經(jīng)核對有誤：

----實際多于賬面余額的，應報財務會計根據(jù)《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行賬務處理；

----如實物少于賬面余額的，原則上視具體情況依據(jù)公司相關規(guī)程處理。

〔4〕倉管員應在28日前將當月《物品盤點表》、《物品進、耗、存表》、《物品申購方案表》報送公司財務部經(jīng)理審核。

〔5〕公司財務部會計應于每于每月25-31日對倉庫物品進行抽樣或全部核對，并在當月31日前將核對結果報財務部經(jīng)理。

十二、倉庫物品管理資料的保管

〔1〕公司財務會計應在每月末將倉庫物品的財務原始單據(jù)編制記賬憑證、登記賬薄，并根據(jù)《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行賬務處理。

〔2〕倉庫物品管理的財務資料交財務部經(jīng)理審核無誤后，加密在管理處財務部長期保存。

十三、其它有關事項

a、倉庫人員工作調(diào)動時一定要辦理移交手續(xù)，列明移交物資清單(一式三份),經(jīng)三方確認后，要求各方簽字確認，以免發(fā)生糾紛。

b、倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質(zhì)量，力求做到不出過失。

c、對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損，要進行處理以及賠償。

十四、附則

〔1〕本制度由公司辦公室負責解釋；

〔2〕本制度報總經(jīng)理審批備案后生效

倉庫管理規(guī)章制度15

一、目的：

為加強本公司倉庫管理規(guī)范化，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產(chǎn)的安全完整，結合我公司具體情況，特制訂本制度。

二、適用范圍：適用于本公司物流部倉庫日常事務處理，及對物料，帳目，人員的管理

三、倉庫管理工作的任務

(一)做好貨品出庫和入庫工作；

(二)做好貨品的保管工作；

(三)做好各種防患工作，確保貨品的安全保管，不出事故；

(四)保障各客戶所需貨品的供給；

(五)做到日事日清。

四、倉庫日常管理

(一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監(jiān)督，并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到：真實、準確、及時、清晰。

(二)倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長、損壞等不良存貨，要按月編制報表，報送公司領導及財務人員。

(三)倉庫的物資分類必須清晰明確，貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

(四)結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點的方便。

五、入庫管理

(一)到貨數(shù)量明細審核；

通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異；

(二)入庫管理規(guī)定

(1)貨品入庫要清點數(shù)量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質(zhì)量、吊牌無誤后方可入庫；

(2)貨品入庫如發(fā)現(xiàn)問題請及時匯報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質(zhì)量；

(3)貨品入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號定位"：

1.二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊；

2.三清：物品清、數(shù)量清、規(guī)格標識清；

3.四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位；

(4)庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

六、出庫管理

出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP系統(tǒng)審核完畢后，倉庫根據(jù)配貨單揀貨，并裝箱，倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。

七、收退貨

店鋪收貨貨品到店，在ERP系統(tǒng)[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫，如發(fā)現(xiàn)差異，及時進行處理溝通，并將差異提并公司解決。

當有殘次品或換貨率要求退貨時，需先向客服部申請退貨，客服部根據(jù)實際情況處理退貨通知單，ERP系統(tǒng)會自動根據(jù)預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨，如果允許，審核退貨通知單，退貨。

八、倉庫盤點

(一)盤點前整理物料，清掃倉庫。

(二)盤點分以下兩種類型：

(1)大盤：在一個時間段內(nèi)，貨品全部盤點；

(2)抽盤：通過盤點，抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。

每年需對庫房進行盤點、整理，對帳實不符及時上報，不得隱瞞。

庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等)，應及時的用書面的形式向公司領導匯報。

九、倉庫儲存管理

(一).倉庫儲存管理三原則：

1.防火、防水、防壓；

2.定點、定位、定量；

3.先進先出。

(二)貨品管理：

1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借，特殊情況須由總經(jīng)理批準，并辦理外借手續(xù)；

2.倉庫儲存貨品，所有貨品要分類管理：良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號貨品，如果有色差，工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方，不常用的貨品放在倉庫里邊；

3.將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管，并有專人保管；

4.所有貨品不能長期直接擺放在地上，要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌，壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作；

5.搬動貨品時，要注意輕拿罷放，注意不能弄臟有清潔要求的貨品。

(三)安全管理：

1.倉庫所有員工，要有安全防范意識。嚴禁無關人員進入倉庫；

2.認真執(zhí)行“倉庫十二防”工作，即：防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形；

3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè)，須請公司領導批準，并做好消防防火工作。倉庫外二米內(nèi)嚴禁煙火，不能堆放易燃易爆物料品；

4.每天下班前檢查倉庫是否安全，關好電源、窗戶，鎖好門。

(五)倉庫工作紀律：

1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排，要做到令行禁止。

2.工作認真，仔細；

3.每天保持良好的工作心態(tài)，不曠工、不遲到、不早退，積極工作；

4.不得與上司頂撞，惡言惡語。同事間團結互助，不得斗毆打架；

5.嚴禁在倉庫吸煙，動用明火；

6.嚴禁赤膊、穿拖鞋，酒后上班；

7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網(wǎng)、玩游戲；

8.嚴禁隨意動用倉庫消防器材，嚴禁亂接電線；

9.嚴禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財物；

10.倉庫所有人員，有責任保護公司的商業(yè)機密。

本制度自頒布之日起實施。

********有限公司

20xx年03月05日