行政秘書試用期工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認識上來,讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢?下面是小編整理的行政秘書試用期工作總結(jié),歡迎大家分享。
行政秘書試用期工作總結(jié)1
在這個試用期中,我作為公司的一名秘書,主要負責協(xié)助領(lǐng)導處理日常工作,協(xié)調(diào)各部門之間的溝通和文件管理工作。以下是我的試用期工作總結(jié):
一、工作目標與職責
作為秘書,我的主要工作目標是確保領(lǐng)導的日常辦公順利進行,同時協(xié)助各部門之間的協(xié)同工作。我的主要職責是:
處理和整理公司文件,保證文件管理的有序和高效。
負責會議的組織和準備,確保會議的順利進行。
協(xié)調(diào)不同部門之間的工作,保證工作的協(xié)同和順暢。
協(xié)助領(lǐng)導處理日常辦公事務,包括接待來訪、安排行程等。
二、工作成果與挑戰(zhàn)
在試用期中,我努力完成了各項任務,并取得了一些顯著的工作成果:
文件管理工作:我對公司文件進行了全面的整理和分類,確保了文件存儲和查找的便利性。同時,我不斷完善文件管理制度,提高了文件管理的效率和安全性。
會議組織工作:我成功地組織和準備了一系列重要的會議,包括公司年度工作總結(jié)會議和新產(chǎn)品發(fā)布會。通過充分的準備和協(xié)調(diào),保證了會議的順利進行和圓滿成功。
協(xié)調(diào)與溝通:我積極與其他部門進行溝通和協(xié)調(diào),建立了良好的工作關(guān)系。通過及時的交流和信息的共享,協(xié)助各部門順利地開展工作。
然而,我也意識到自己在某些方面還有待改進。例如,我在溝通方面還有待提高,需要更加注重措辭和語氣。此外,我還需要進一步優(yōu)化工作流程,提高工作效率和質(zhì)量。
三、反思與提升
通過試用期的工作,我深刻認識到秘書工作的重要性,并積累了寶貴的經(jīng)驗。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力提高自己的專業(yè)技能和工作能力,以便更好地完成各項任務。具體來說,我計劃:
提高溝通能力:我將學習更多的溝通技巧和方法,注重與他人的有效溝通。通過改進措辭和表達方式,使自己的溝通更加清晰、準確和有力。
優(yōu)化工作流程:我將梳理現(xiàn)有的工作流程,發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進。通過合理安排時間和資源,提高工作效率和質(zhì)量。
加強團隊協(xié)作:我將積極參與團隊活動,建立更加緊密的合作關(guān)系。通過協(xié)同工作,共同推動團隊的進步和發(fā)展。
四、總結(jié)與展望
在這個試用期中,我初步熟悉了秘書的各項工作,并盡力完成了各項任務。雖然還存在一些不足之處,但我相信在今后的工作中,我會更加努力地提高自己的能力和素質(zhì)。我非常感謝公司領(lǐng)導和同事們在試用期給予我的支持和幫助,讓我有機會在工作中學習和成長。在轉(zhuǎn)正申請中,我將充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,為公司做出更大的貢獻。
后,我希望能夠繼續(xù)留在公司工作,并為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。我將始終保持積極進取的態(tài)度,不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,以更好地服務于公司和領(lǐng)導。謝謝!
行政秘書試用期工作總結(jié)2
我于20xx年9月10日進入本公司,得到了自己人生的第一份工作。作為一個剛剛步入社會的應屆畢業(yè)生,這里的一切對我來說既熟悉又陌生。如今,時間已經(jīng)過去了一個多月,在這短短的一個多月里,我慢慢的適應著這個公司的文化與氣氛,努力的要在這樣的環(huán)境中學習開展。在主任和同事們的關(guān)心和指導下,這一個月中,我學到了不少東西,各方面也取得了一定的進步,現(xiàn)將我該期間的工作情況作如下匯報:
工作成績
1、內(nèi)部和外部的郵件傳遞及匯總。這段期間,我負責公司每一天內(nèi)部和外部的郵件傳遞及匯總,把各個部門的信息準時準確的送到,并且歸檔存放,以便需要時能夠及時調(diào)出資料。
2、辦公用品的領(lǐng)用登記。資產(chǎn)管理是我之前實習的時候就有接觸過的工作,保證好每個人領(lǐng)用物品的準確登記,及時上報庫存所缺物品,保證倉庫物品的整齊明確是十分重要的。
3、嘗試制作維修周報。這類周報得對我來說完全是陌生領(lǐng)域,剛接觸的時候數(shù)據(jù)也經(jīng)常統(tǒng)計錯誤,但是經(jīng)過幾周的熟悉之后,已經(jīng)慢慢地能夠熟練的制作了。
存在問題及對其改良方法
1、由于在公司從事的是行政文職的工作,未涉及業(yè)務操作,因此對于公司的銷售、維修等業(yè)務尚未完全了解;
2、缺乏一些根本工作知識,在工作中,常常表現(xiàn)生澀,甚至有時侯會覺得不知所措;
3、工作細心度不夠,會在一些問題上出現(xiàn)錯漏;
4、對領(lǐng)導的意圖領(lǐng)會不夠,工作經(jīng)常做不到位。
最后,我想借此時機,正式向公司領(lǐng)導提出轉(zhuǎn)正請求。希望公司領(lǐng)導能對我的工作態(tài)度、工作能力和表現(xiàn),以正式員工的要求做一個全面考量,并提出批評、建議。
行政秘書試用期工作總結(jié)3
在過去的三個月里,我擔任了貴公司的秘書職位,負責協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務并協(xié)調(diào)各部門間的溝通。在這段時間里,我盡職盡責地完成了各項工作任務,并從中獲得了許多寶貴的經(jīng)驗。以下是我的試用期工作總結(jié):
一、工作概括
作為秘書,我的主要職責是協(xié)助領(lǐng)導處理日常辦公事務,包括文件資料的整理、會議的組織與記錄以及與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。在這段時間里,我認真履行了這些職責,得到了領(lǐng)導和同事們的高度認可。
二、工作成果
文件管理方面:我對公司文件進行了全面的整理和分類,確保了文件存儲和查找的便利性。同時,我還建立了文件管理制度,提高了文件管理的效率和安全性。
會議組織與記錄方面:我成功地組織和準備了一系列重要的會議,包括公司周會、月會以及年度總結(jié)會議。通過充分的準備和協(xié)調(diào),保證了會議的順利進行和圓滿成功。
溝通協(xié)調(diào)方面:我積極與其他部門進行溝通和協(xié)調(diào),建立了良好的工作關(guān)系。通過及時的交流和信息的共享,協(xié)助各部門順利地開展工作。
三、經(jīng)驗反思
在試用期中,我深刻認識到秘書工作的重要性,并積累了寶貴的經(jīng)驗。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力提高自己的專業(yè)技能和工作能力,以便更好地完成各項任務。具體來說,我計劃:
提高溝通能力:我將學習更多的溝通技巧和方法,注重與他人的有效溝通。通過改進措辭和表達方式,使自己的溝通更加清晰、準確和有力。
優(yōu)化工作流程:我將梳理現(xiàn)有的工作流程,發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進。通過合理安排時間和資源,提高工作效率和質(zhì)量。
加強團隊協(xié)作:我將積極參與團隊活動,建立更加緊密的合作關(guān)系。通過協(xié)同工作,共同推動團隊的進步和發(fā)展。
四、展望未來
在今后的工作中,我希望能夠繼續(xù)留在公司工作,并為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。我將始終保持積極進取的態(tài)度,不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,以更好地服務于公司和領(lǐng)導。同時,我也希望能夠承擔更多的職責和工作任務,為公司創(chuàng)造更大的價值。
總之,感謝公司領(lǐng)導和同事們在試用期間的指導和幫助,讓我有機會在工作中學習和成長。在接下來的工作中,我將繼續(xù)努力發(fā)揮自己的優(yōu)勢,為公司做出更大的貢獻!
行政秘書試用期工作總結(jié)4
在度過為期三個月的公司秘書試用期后,我有幸能夠在這里向您匯報我的工作總結(jié)。在這期間,我盡職盡責地完成了各項任務,并從中獲得了許多寶貴的經(jīng)驗。
一、工作職責
在試用期內(nèi),我的主要工作職責包括:
負責協(xié)助領(lǐng)導處理日常工作,包括安排會議、撰寫會議紀要、文件管理等。
負責協(xié)調(diào)與其他部門的溝通,確保信息的及時傳遞和工作的順利進行。
負責領(lǐng)導的行程安排和商務出差的協(xié)助工作。
協(xié)助人事部門進行員工培訓和員工活動的組織工作。
二、工作成果
在試用期內(nèi),我取得了一定的工作成果:
文件管理方面:整理并分類了公司各類文件,確保了文件的及時歸檔和有序管理。同時,撰寫了多篇會議紀要和報告,得到了領(lǐng)導的認可。
會議組織方面:協(xié)助領(lǐng)導組織了多次會議,包括會議策劃、場地布置、參會人員的邀請和接待等工作,得到了參會人員的好評。
行程安排方面:負責領(lǐng)導的行程安排和商務出差的協(xié)助工作,確保了領(lǐng)導行程的順利進行。
協(xié)調(diào)溝通方面:積極與其他部門進行溝通協(xié)調(diào),確保了信息的及時傳遞和工作的高效進行。
三、工作挑戰(zhàn)
在試用期內(nèi),我遇到了以下挑戰(zhàn):
文件處理方面:由于公司文件數(shù)量龐大,需要花費大量時間進行整理和分類。同時,文件的保密性要求較高,需要嚴格遵守公司的保密規(guī)定。
與同事之間的溝通方面:由于不同部門之間的溝通和協(xié)調(diào)需求較多,需要不斷加強與同事之間的溝通技巧和能力。
四、反思和自我提升
在試用期內(nèi),我認為自己在文件處理和會議組織方面表現(xiàn)得相對出色,但在與同事之間的溝通和協(xié)調(diào)方面還有待提高。為了進一步提高自己的工作效率和質(zhì)量,我計劃采取以下措施:
加強與同事之間的溝通技巧和能力,積極主動地與其他部門保持聯(lián)系,建立良好的合作關(guān)系。
在文件處理方面,繼續(xù)加強保密意識,嚴格遵守公司的保密規(guī)定。同時,繼續(xù)提高文件分類和歸檔的效率和質(zhì)量。
在會議組織方面,繼續(xù)提高策劃和組織能力,注重細節(jié)和創(chuàng)新,確保會議的順利進行。
在行程安排方面,繼續(xù)提高行程安排的合理性和靈活性,注重細節(jié)和服務質(zhì)量,確保領(lǐng)導行程的順利進行。
五、對未來的展望
在未來的工作中,我希望能夠承擔更多的職責和任務,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。具體來說,我希望能夠:
成為領(lǐng)導的得力助手,協(xié)助領(lǐng)導處理更多的事務和工作。
成為各部門之間的橋梁和紐帶,更好地協(xié)調(diào)和溝通各項事務。
不斷學習和提高自己的專業(yè)知識和技能,不斷提升自己的綜合素質(zhì)和能力水平。
在公司的發(fā)展中,積極發(fā)揮自己的作用,為公司的各項工作提供更加優(yōu)質(zhì)的服務和支持。
再次感謝公司領(lǐng)導和同事們在試用期間給予我的支持和幫助。我會繼續(xù)努力工作,不斷提高自己的能力和水平,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻!
行政秘書試用期工作總結(jié)5
辦公室工作地位特殊,作用重要。過去的工作中,全縣辦公室系統(tǒng)的同志緊緊圍繞全縣發(fā)展大局和單位中心工作,不斷強化創(chuàng)新意識、責任意識和服務意識,做了大量默默無聞、艱苦細致的工作,取得了顯著成效。我認為,成效主要表現(xiàn)在三個方面,即參謀高明、服務高質(zhì)、協(xié)調(diào)高效。
今年,縣委提出了“適應新常態(tài),謀求新發(fā)展,加快建成湘贛邊界中心縣”的宏偉目標,全縣辦公室系統(tǒng)同志要自覺服務于這一戰(zhàn)略,凝心聚力,助推發(fā)展。
一、心中要有夢想
夢想是人生的方向,人生就是一個不斷創(chuàng)造夢想、追求夢想的過程。首先,要明確目標。要結(jié)合社會發(fā)展和自身實際,樹立正確的切合實際的社會理想、職業(yè)理想和生活理想,與中國夢同頻共振。其次,要調(diào)適心態(tài)。當前社會發(fā)展面臨新形勢,要不斷調(diào)適順變、保持心態(tài)。用正確的進步觀和成長觀對待個人進退,適時轉(zhuǎn)變思維,從爭帽子向保帽子轉(zhuǎn)變,從加擔子向怎樣挑好擔子轉(zhuǎn)變,從比資歷向比貢獻轉(zhuǎn)變,不斷釋放正能量,讓夢想保鮮保質(zhì)。再次,要抓好落實。辦公室系統(tǒng)的同志要始終以“五個堅持”為準則,深學細照,修身正行,以真抓促攻堅克難,憑實干讓夢想成真。
二、腹中要有詩書
疾風知勁草,烈火見真金。辦公室系統(tǒng)前瞻性強,涉及面廣,理論要求高,只有具備一定的知識水平和業(yè)務素養(yǎng),才能看到核心處、抓住關(guān)鍵點、提出管用策。一要勤學,常補思想之“鈣”。要時刻保持緊迫感、求知欲,始終把學習放在第一位,原汁原味品讀傳統(tǒng)文化經(jīng)典,認認真真學習中央、省市縣最新精神,扎扎實實學習先烈先進先輩事跡,不斷擴展知識領(lǐng)域,更新知識結(jié)構(gòu),提高分析、解決問題的能力。二要善思,強化問題導向。高學歷不等于有思想,讀書多不代表能力強。辦公室系統(tǒng)綜合性強,復合性高,同志們要善于戰(zhàn)略思考,做到胸中有大局、胸中有大氣、胸中有大勢,明確發(fā)展目標和發(fā)展定位,認真謀劃自身工作;要奔著問題而去,用心鉆研思考,形成真知灼見。三要活用,注重知行合一。xx是有名的“進士之鄉(xiāng)”,書院文化源遠流長,要善于從先賢當中去感悟,從優(yōu)秀傳統(tǒng)文化中去汲取,知行統(tǒng)一、以用為本;要善于借鑒外地先進經(jīng)驗做法,揚長避短,趨利避害;要善于運用新觀點、新思想、新理念指導工作,創(chuàng)新思維,敢想敢干。
三、肩上要有擔當
辦公室系統(tǒng)作用重要,任何一項工作都關(guān)系長遠和全局,要強化責任和擔當意識,善始善終、善做善成。一是強化責任意識。責任成就事業(yè)、決定成敗、推動效率。面對艱巨繁重的任務,要有高度負責的責任意識,在關(guān)鍵時刻和危急關(guān)頭豁得出來、頂?shù)蒙先?、?jīng)得住考驗,以強烈的事業(yè)心和高度的使命感,兢兢業(yè)業(yè)做好各項工作。二是堅持忠誠品格。要切實增強政治意識、大局意識、責任意識、服務意識、團結(jié)意識、廉潔意識,當好四個表率:在同黨中央、省市縣委保持高度一致上當表率;在貫徹落實中央、省市縣委確定的各項工作部署上當表率;在有效和高效履行自身職責上當表率;在轉(zhuǎn)作風、樹形象上當表率。三是樹立奉獻精神。要坐得冷板凳、練就“童子功”,把無私奉獻內(nèi)化為黨性操守,外化為自覺行動,放眼長遠,用心學習研究積累,用心推敲打磨文稿,用心鉆研聯(lián)系協(xié)調(diào),堅持不懈持之以恒,集涓涓溪水,匯成大江河,干出成果。
四、腳下要有泥土
辦公室系統(tǒng)為領(lǐng)導、為基層、為群眾服務,上連“天線”,下接“地氣”,離開群眾就會成為無本之木、無源之水,要深入最前沿,腳踏實地深入基層。一要練好“腿功”,掌握群眾需求。要勤動腿、多跑腿,廣泛深入村組、農(nóng)戶,走村串戶,聊家常、問冷暖,親眼看群眾的生產(chǎn)生活狀況,親耳聽群眾的呼聲,親身感受群眾的酸甜苦辣,搜集群眾反映最強烈、最突出、最迫切的問題,把基層情況吃透,掌握第一手材料,找準存在的問題。二要練好“嘴功”,善用群眾語言。要多動嘴、多溝通,努力創(chuàng)造與老百姓相同的語境,用群眾的語言,把上級方針政策傳遞至千家萬戶,構(gòu)架溝通橋梁,及時準確反饋重要情況,暢通民意渠道。三要練好“手功”,深入基層調(diào)研。要多動手、勤探索,積極落實信息報送機制,密切關(guān)注我縣發(fā)展中遇到的困難和問題,關(guān)注領(lǐng)導關(guān)心、群眾在意的熱點和難點問題,深入基層調(diào)查研究,撰寫高質(zhì)量的調(diào)研報告。要進一步提升《xx工作》的辦刊水準,將《xx工作》辦成機關(guān)信賴、領(lǐng)導滿意、群眾喜歡的地方品牌刊物。
行政秘書試用期工作總結(jié)6
在你學習或者工作一段時間后,學?;蛘邌挝欢紩屇銓懽晕诣b定之類的文章,這是對自己學習或工作生活的總結(jié),也是您對未來生活的一個展望,所以自我鑒定寫的好與壞,也是學?;蚬驹u判您的標準,也寫了一些自我鑒定的模板供您參考。
時光荏苒,歲月如梭。我于20xx年xx月xx日入職至今也已差不多三個月的時間。在董事長、副總領(lǐng)導下和各同事的指導幫助下,逐漸適應新環(huán)境工作,不斷提高為領(lǐng)導服務質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導助手?,F(xiàn)將我入職以來的工作總結(jié)如下:
一、了解公司,融入大家庭。
通過走點巡查,逐漸熟悉公司環(huán)境。認識公司各部門員工,增強各部門同事溝通了解,不斷融入公司大家庭,為以后的工作打下基礎(chǔ)。
二、明確崗位職責,進入工作角色。
1、通過與黃經(jīng)理等同事不斷地溝通交流,了解董事長工作要求,明確董事長秘書崗位職責。
2、交接工作,對董事長辦公室工作的內(nèi)容逐漸加大認識,熟悉董事長對內(nèi),對外的聯(lián)系。
3、與老員工交流工作。老員工是資深的辦公室人員,對公園的工作也非常熟悉,通過與她交流,加深對公司的了解及現(xiàn)階段的主要工作。
三、端正工作態(tài)度,積極投入工作。
工作可以平凡,工作態(tài)度不能平庸,工作態(tài)度決定一切。我以積極的工作態(tài)度投入工作中,盡職盡責,不斷地升華氣度和夯實厚度,逐漸跟上董事長的工作節(jié)奏。
1、整理公司圖紙。以前的圖紙是每張單放,大大小小的圖紙也有一百多張,現(xiàn)在通過分類整理,同名稱放一起等方式,分為二十多種名稱。雖然現(xiàn)在還不大了解圖紙,但是對于董事長把名稱說出來再找,就方便多了。
2、整理櫥柜。董事長辦公室里的櫥柜除了文書,還放有辦公用品,除了要熟悉東西的擺放,還要歸整。
3、整理辦公電腦文件。入職前電子文件保存方式較為凌亂,但為了方便保存歸檔,查找方便,現(xiàn)逐項歸檔,按照規(guī)定進行整理歸檔。
4、整理書面紙質(zhì)文件資料。入職前的書面文件沒進行分類歸檔,要查找文件進來較麻煩。
5、整理熟悉董事長辦公室的U盤文件資料--關(guān)于公司從20xx年至20xx年的外部來文文件資料掃描件等。因文件太多,自己不大熟悉資料,為方便董事長查找文件,對文件進行目錄整理,如果董事長要查找哪個文件,用目錄一查找,就會節(jié)省很多時間。
行政秘書試用期工作總結(jié)7
時光如白駒過隙,匆匆而逝,短暫而充實的試用期就在這陽光明媚的盛夏結(jié)束了。首先,我要感謝公司以及公司領(lǐng)導給了我這個展示才能、體現(xiàn)自我價值的舞臺?;叵胛覄倎砉镜膱鼍埃路鹁驮谧蛱?。當時的我剛從大學畢業(yè),面對新的工作、新的環(huán)境懵懂無知卻滿腔熱血。然而在公司領(lǐng)導這幾個月來無微不至的關(guān)懷和海納百川的包容下,在同事們雷厲風行的工作態(tài)度和溫暖活潑的公司氛圍的帶動影響下,再加上自己在工作中的不斷摸索、學習,我順利地完成了試用期工作任務并收獲了很多書本上學不到的知識。下面我就自己三個月試用期以來的工作做一個自我總結(jié):
一、嚴格要求,努力提高
在本部門的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領(lǐng)導布置的每一項任務,同時主動為領(lǐng)導分憂;專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻。當然,初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝部門的領(lǐng)導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。
二、忠于職守,嚴格做好_
在進行文字錄入的同時,能認真執(zhí)行保密制度,文字材料的底稿
能妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內(nèi)容。對校對過的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。對日常辦公中的各種耗材也盡量做到節(jié)約,杜絕浪費。對于辦公室里的計算機、打印機、復印機等設備和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進行,并在工作中學會這些設備的簡單維修與保養(yǎng)。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。首先,加強學習,主動學習。身處當今知識經(jīng)濟時代,必須時刻學習方能不落伍,所以我將把加強學習,提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務工作水平,樹立良好的職業(yè)道德,作為一項日常重要工作來抓,以嚴肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。其次,提高服務意識,改進工作作風。作為辦公室的一名工作人員,我將本著為人民服務的原則,熱情、主動地做好自己的本職工作,為前來辦事的人員提供滿意的服務。再次,提高工作能力,勇于創(chuàng)新。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。同時,我也將注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作,不辜負公司對我的期望與栽培。
行政秘書試用期工作總結(jié)8
20xx年,在公司領(lǐng)導和辦公室的大力支持下,也在公司同事們無私的幫助下,我較好地履行了工作職責,根本完成了工作任務,個人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高?,F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。
一、踏實工作,成為部門間溝通的紐帶
辦公室文秘的工作職責決定了我每天的工作要面對各個部門。在工作當中,各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助,我都會耐心答復并給予幫助,超過我的職責范圍的問題我也會在記錄后第一時間咨詢相關(guān)負責人員后予以答復或解決,我懷著一顆真誠的心實事求是的為大家效勞,保障各部門日常工作的順利運轉(zhuǎn)。
二、盡心盡責,做好文書工作
秘書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。為提高寫作能力,我不斷的學習,并請公司領(lǐng)導和辦公室主任幫助把關(guān),提出改良意見和建議,再經(jīng)過反復推敲后定稿。一年來,我起草各類通知和請示共92份,會議紀要48期,簡報43期。并嚴格遵照公司辦文制度,20xx年共下發(fā)政文34份,黨文14份,文件均準確無過失。
為確保收文管理不混亂,我于20xx年1月制作了文件發(fā)放登記表,對文件的流轉(zhuǎn)情況均予以詳實登記,做到有據(jù)可查。并按照集團公司無紙化辦公工作要求,我每天上班第一件工作就是翻開騰訊通與oa管理系統(tǒng),直到下班結(jié)束,即使在節(jié)假日,也要最少保證每天上線一次,確保收到每一份文件、每一份通知,每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內(nèi)向領(lǐng)導匯報,以使領(lǐng)導及時掌握最新情況,并及時將領(lǐng)導批示及文件精神傳達至有關(guān)部門,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,及時向主管部門反應辦理結(jié)果,保障了政令暢通。
三、從小做起,做好節(jié)能降耗
20xx年,公司提出了降本增效1100萬元的任務目標,為響應公司號召,降本增效做出奉獻。我從自身做起,從小做起,盡自己所能節(jié)能降耗。我從小處著手,嚴格控制20xx年低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,較好的減少了低值易耗品的使用。
為降低辦公話費支出,我隨時關(guān)注通訊供給商的推出的各項優(yōu)惠活動,經(jīng)與通訊供給商溝通,取消了局部電話用處不多的功能使用費,并將局部電話的月租改為最低消費,最大限度的節(jié)約辦公話費支出。
為提高工作效率,我積極自學電腦相關(guān)知識,幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作,小的故障,我就自己動手解決,防止因等待報修時間過長而影響辦公效率,同時降低了辦公設備的修理費用。
四、積極參與,促進企業(yè)文化建設
銀湖公司就是一個大家庭,領(lǐng)導關(guān)心員工,員工互相幫助,在這里工作,我的心情非常輕松愉快,因此,我積極的參與公司的各項員工活動,并做好各項活動的后勤工作。先后參加公司組織的羽毛球運動、三八節(jié)員工活動、集團公司各部門的籃球聯(lián)誼賽等多項員工活動,為公司企業(yè)文化建設盡了自己的一份心力。
五、刻苦學習,不斷提升業(yè)務水平。
具備良好的業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。今年來,我在工作中以及工作之余積極學習文秘相關(guān)知識,先后學習了《辦公室文秘工作標準指南》、《辦公室文秘寫作》、《應用公文寫作》等。經(jīng)過學習,我的崗位知識有了很大的提高。
同時,在20xx年3月份,我參加了河南省秘書協(xié)會組織的全省辦公室公文知識培訓班,學習了《常用公文寫作》、《公文處理標準》、《辦公室事務性文書寫作》等6項課程,共修學分20分,通過了省秘書協(xié)會的考試認可,去得了結(jié)業(yè)證書。學習結(jié)束后,我還按照公司要求,對公司各部門的文職人員進行了一次公文應用知識培訓,糾正了同事們在公文使用中所犯的錯誤,并組織編制一份銀湖公司日常公文應用知識,傳發(fā)至各單位文職人員處,希望能與同事們共同學習共同提高。
六、細心用心,做好日常定期工作。
20xx年初,特鋁公司加強了定期工作管理,下發(fā)通知要求我公司定期上報特鋁辦公室工作共計6項,其中月度2項,每周4項,為了做好定期工作,我在桌前放置日歷,將每周上報的工作標記于日歷上,養(yǎng)成長期良好的習慣。并與各部門的溝通協(xié)調(diào),分解任務,及時催促各部門按時上報所取材料,同時,做到周六不休息加班工作,確保公司定期工作按時上報,截止目前,我共上報特鋁公司周視頻會議匯報50份,周總結(jié)50份,例會工作安排50份,月工作總結(jié)11份,季度工作總結(jié)3份,年度工作總結(jié)1份;一年來,公司定期工作均能按照特鋁要求按時上報。在這里,我也向一年來給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝,這份成績也屬于大家。
七、認真嚴謹,做好會議記錄工作。
參加會議,做好會議記錄是文秘的必修課,一年來,我按照公司要求,參加周視頻會,周例會,領(lǐng)導班子會,專題會等各項各項會議,做好每次會議的簽到工作,并隨時記錄領(lǐng)導對工作的安排和對工作的指導性意見,會后及時整理會議內(nèi)容,下發(fā)會議紀要,保證了會議所安排的工作及時準確傳到達公司各部門。
八、積極主動,做好宣傳報道工作
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫公司簡報,在外部宣傳方面做好公司《豫聯(lián)報》的投稿工作,一年來,共投稿136篇,發(fā)表40余篇。同時,被評為公司前三季度宣傳報道優(yōu)秀個人。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題和缺乏:一是政治理論修養(yǎng)缺乏,造成公文寫作的局限性;二是長時間繁忙工作時容易松懈,持久的緊迫感稍有缺乏;三是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;四是對突發(fā)事件的應變能力需要提高。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,戒驕戒躁,努力工作,為銀湖公司的開展奉獻自己的一份綿薄之力。
行政秘書試用期工作總結(jié)9
在過去的三個月里,我榮幸地加入了公司的秘書團隊,開始了一段全新的職業(yè)生涯。在這個試用期里,我不僅積累了豐富的專業(yè)知識,還深入了解了秘書工作的方方面面。以下是我對試用期內(nèi)的工作總結(jié):
一、工作描述
作為秘書,我的主要職責是協(xié)助領(lǐng)導處理日常辦公事務,包括文件資料的整理、會議的組織與記錄以及與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。在這段時間里,我認真履行了這些職責,得到了領(lǐng)導和同事們的高度認可。
二、工作效果
文件管理方面:我對公司文件進行了全面的整理和分類,確保了文件存儲和查找的便利性。同時,我還建立了文件管理制度,提高了文件管理的效率和安全性。
會議組織與記錄方面:我成功地組織和準備了一系列重要的會議,包括公司周會、月會以及年度總結(jié)會議。通過充分的準備和協(xié)調(diào),保證了會議的順利進行和圓滿成功。
溝通協(xié)調(diào)方面:我積極與其他部門進行溝通和協(xié)調(diào),建立了良好的工作關(guān)系。通過及時的交流和信息的共享,協(xié)助各部門順利地開展工作。
三、經(jīng)驗反思
在試用期中,我深刻認識到秘書工作的重要性,并積累了寶貴的經(jīng)驗。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力提高自己的專業(yè)技能和工作能力,以便更好地完成各項任務。
在接下來的工作中,我將繼續(xù)努力發(fā)揮自己的優(yōu)勢,為公司做出更大的貢獻!
行政秘書試用期工作總結(jié)10
尊敬的各位領(lǐng)導,
我是來到公司上班的。一個月的時間很快,這個月也過得很充實?;仡欉^去的一個月,對自己的工作做出的總結(jié)如下。
一、輪崗實習
1、掌握了公司組織架構(gòu)
2、公司主管及以上人員的名字及職位和各部門助理都已熟練掌握,公司各部門同事的崗位基本了解。
3、基本了解公司現(xiàn)有產(chǎn)品及各部門運作模式。
二、行政助理崗位完成事項:
1、編寫的制度:
《會議室及設備使用制度》、《會議制度》、會議室使用流程、《加強公司文件資料保密的制度》。
2、學習會議室設備的調(diào)試。
3、與的四樓會議室及設備管理的交接。
三、總經(jīng)理秘書崗位完成事項:
1、會議記錄:農(nóng)行柜臺錄音會議、總經(jīng)理辦公會議、項目組例會、流程培訓、主管及以上人員例會。
2、跟確認工作隊列。
3、確定了羽毛球鍛煉的相關(guān)事宜。4、選購了茶具、茶葉、羽毛球拍。5、管理周報表的編寫。
6、總經(jīng)理辦公會議內(nèi)容的匯總整理。7、協(xié)助處理總經(jīng)理日常性事務。
四、未完成
1、練車。
2、安排的一些行政方面的工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理的工作,跟進總經(jīng)理安排的各種事務。
五、心得感受
在過去一個月的時間里,學習與成長離不開同事的幫助。公司有個獨特的地方就是有新人入職指引計劃,并有入職導師的指點。讓新人能夠很快的步入工作正軌,清楚每個階段的工作任務,給自己一定的壓力。所以在這個月的時間中,碰到一些沒有接觸過的,或者拿不定主意的事情,總是很主動的幫助我,告訴我步驟,避免了走很多彎路,所以非常感謝嵐姐。
當然幾個月的試用期過后,我還是要獨當一面,快速上手處理崗位工作。所以來到公司后我學會了更多的獨立思考一些問題,多找一些事情做,充實每一天。工作中我發(fā)現(xiàn)自己的一個缺點就是膽子有點小,所以在處理某些事情方面有點效率不高,今后會注意改進的。
其次自己在會議記錄方面碰到一些難點需要進一步改善,就是同事說的一些關(guān)于公司產(chǎn)品方面的名詞以及公司項目的名字不是很熟悉,所以導致有時候記錄不準確。今后我會多多增加公司產(chǎn)品以及項目方面的知識。
對于總經(jīng)理的生活習慣以及工作作風方面的了解需要增強,并通過工作的接觸,更快的培養(yǎng)出工作默契。
行政秘書試用期工作總結(jié)11
自我進入公司以來,我就沒有那一天是正常的上下班的,因為工作的原因,總會有處理不盡的事務,我總是盡心的處理好,沒有一件事情是敷衍過去的。在我看來,工作雖然很忙,但是很有挑戰(zhàn)性,對自己的學習能力,隨機應變的能力,統(tǒng)籌規(guī)劃的能力等各方面都有很高的幫助,讓我在工作中得到成長。
雖然在工作的過程中,會發(fā)生一些錯誤需要事后來彌補,但是領(lǐng)導對我說,工作的事后困難總是難免的,同時錯誤也很難防止,同時因為學習的知識程度難以應付紛至沓來的問題,我已經(jīng)做的相當不錯了??赡苓@是一些客套話,但是也讓我在工作中更加努力,在學習上想要了解更多關(guān)于公司的事務,在思想上更加的積極,讓我在短時間里業(yè)務能力又提高了不少。
在工作中有一個感想就是自己做出的成績只有自己才知道這里面付出的努力有多少,因為工作經(jīng)驗的缺乏,還有對公司的了解程度不夠,剛開始我的工作可謂是錯漏百出,幾乎沒有一個地方是不需要改良的,這讓我覺得工作壓力真的很大,也感覺得到工作時的態(tài)度是不符合我處于的位置的。改變時一天天的積累,每天我就集中學習一個內(nèi)容,但是在之后的每一天我都不會在學習過的內(nèi)容上面出現(xiàn)很多的錯誤,并且不會因為粗心大意的就叫上自己的任務,而是讓自己覺得暫時看不到錯誤了,才會讓領(lǐng)導看到,對我提出建議。
秘書的工作更多是處在一個輔助的位置,要求很高,但是不需要對事情做出終的決定,重要的是將一件事情的數(shù)據(jù)分析做出來,讓領(lǐng)導看到各方面的可能性。而且秘書的工作事情很多很雜,突發(fā)情況出現(xiàn)的很多,我自身的能力還沒有能夠完美的處理好這些事情,需要不斷的總結(jié)經(jīng)驗,讓自己的能力得到提升才會在工作有所進步,在試用期期間,可以看到我的成長是很大的。
工作的時候遇到的苦難很多,但是我都一一克服過來了,在試用期內(nèi)我對自己的表現(xiàn)是滿意的,但是我也知道自己的工作還不能稱得上是優(yōu)秀,但是我相信以我接下來的表現(xiàn)作出更加出色的成果才是重要的。
行政秘書試用期工作總結(jié)12
在這個試用期里,我不僅積累了豐富的專業(yè)知識,還深入了解了秘書工作的方方面面。以下是我對試用期內(nèi)的工作總結(jié):
一、工作目標與職責
在試用期內(nèi),我的主要工作目標是熟悉秘書職責,掌握各類辦公技能,并為公司提供高效、準確的支持。我的主要職責包括:
處理日常文件和資料,確保各項信息的準確傳達。
協(xié)助領(lǐng)導組織會議,負責會議記錄和報告的撰寫。
協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部溝通,保證信息的及時傳遞。
協(xié)助領(lǐng)導處理其他行政事務。
二、工作成果展示
在試用期內(nèi),我積極投入工作,取得了一些可喜的成果:
文件處理方面,我整理了辦公室的文件資料,建立了完善的文件管理體系。同時,確保了文件的及時上傳下達,節(jié)省了大家的時間。
會議安排方面,我協(xié)助領(lǐng)導組織了多次會議,負責會議記錄和報告的撰寫。通過合理的安排和高效的溝通,保證了會議的順利進行。
協(xié)調(diào)溝通方面,我與其他部門積極溝通,建立了良好的工作關(guān)系。有效協(xié)調(diào)了各項事務,提高了整體工作效率。
三、經(jīng)驗總結(jié)與不足改進
在試用期內(nèi),我深刻體會到了秘書工作的重要性,并從中獲得了寶貴的經(jīng)驗。首先,我認識到業(yè)務知識是基礎(chǔ),只有不斷學習才能更好地適應工作需求。其次,工作技能是關(guān)鍵,只有不斷提高自己的技能才能更好地為公司提供支持。后,團隊協(xié)作是保障,只有與同事們密切合作才能取得更好的成果。
然而,我也意識到自己在試用期中的不足之處。例如,我在溝通協(xié)調(diào)方面還有待提高,有時會出現(xiàn)信息傳達不夠準確、及時的問題。為了改進這一不足,我將加強與同事、領(lǐng)導的溝通交流,提高自己的溝通技巧。另外,我還需要進一步優(yōu)化工作流程,以提高工作效率。未來,我將制定詳細的工作計劃,合理安排時間,減少不必要的工作環(huán)節(jié)。
四、展望未來
通過這個試用期的工作經(jīng)歷,我對秘書工作有了更深入的了解。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。首先,我會加強學習業(yè)務知識,以更好地為公司提供支持。其次,我會積極參加培訓和實踐機會,以提高自己的工作技能。后,我會與團隊緊密合作,共同推動公司的發(fā)展。
總之,這個試用期的工作經(jīng)歷讓我受益匪淺。我深知自己還有很多不足之處需要改進,但我有信心在未來的工作中取得更好的成績。感謝公司領(lǐng)導和同事們在試用期間的指導和幫助,我會珍惜這份工作機會,為公司做出更大的貢獻!
行政秘書試用期工作總結(jié)13
20xx年1月至20xx年9月三個月期間,我在xx公司辦公室秘書崗位實習,在這段時間內(nèi)我學會了很多,初出學堂,踏上工作崗位,從學校到社會的轉(zhuǎn)變使我感到有些吃力。同樣是每天8個小時的學習工作,對于我們卻有了不同的意義。沒有了老師的諄諄教導,沒有了同學間的悉心關(guān)懷,離開了家長的溫暖懷抱,我們正學著去接受人生給我們的新的挑戰(zhàn)。
在學校時,老師總強調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學能力,參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心。作為辦公室秘書平時需要了解并熟練運用辦公室軟件,在工作中我意識到自己平常所學習的軟件運用是遠遠不夠的,在實際的操作中會遇到很多意想不到的麻煩,此時要及時的向身邊的老員工請教,虛心學習,通過一段時間的請教與學習,我很快就能自如的解決一些操作中所遇到的問題,并且與身邊的同事建立了良好的工作關(guān)系,這讓我以后的工作更加的輕松自如。在工作中有良好的工作環(huán)境是必不可少的。
xx有限公司是一家外貿(mào)企業(yè),公司通常都要接待來自國外的客戶,這讓對外漢語專業(yè)的我既興奮又緊張,在前幾次接待國外客戶時,由于自己過于緊張交流都不是很流暢,通常都需要前輩在旁邊指導,這讓我感到很有壓力,于是工作后我把很多精力都放在口語練習上,經(jīng)過幾次的鍛煉,我克服了自己的緊張心理,終于可以獨自的完成接待工作。
經(jīng)過這段時間的實習工作,我對秘書工作有了更深的了解。秘書工作無小事,不論什么事情,我們都要當做自己的事情認認真真去做。我覺得我不僅僅是學了秘書學,而是在學習怎樣為人處世,怎樣接物待人。繁雜的秘書工作,不僅需要秘書人員具有良好的心里、身體素質(zhì),專業(yè)的秘書工作知識,更要有強烈的責任心和使命感。畢業(yè)實習是我踏入社會前獲得的第一筆人生財富,雖然我知道我還有很多東西需要學,但我相信我可以做到最好,因為機會是給有準備的人的。今后,我會更加努力,爭取更好的成績!
行政秘書試用期工作總結(jié)14
在這里我首先要說的就是謝謝,接下來的要說的是非常感謝!感謝給了我一個這么好的工作機遇,感謝、幾位優(yōu)秀的帶教秘書教了我那么多的專業(yè)知識,感謝所有秘書部的姐妹們一直以來的幫助,沒有你們的付出就沒有我今天的成果,所以要真心的謝謝你們
一次選擇讓我走進了,走進了秘書部這個充滿愛,充滿溫馨的大家庭。
時間真的過得很快,一轉(zhuǎn)眼,三個月的試用期即將過去,在這三個月里,我就像是一個剛剛學會走路的孩子,在出色的秘書主任和幾位優(yōu)秀的帶教秘書的指導下,我成功的向前走著。
經(jīng)過這段時間的努力,自己也有了很大方面的進步,現(xiàn)總結(jié)以下幾點:
1、在專業(yè)知識學習方面:因為我之前沒有接觸過地產(chǎn)這個行業(yè),所以對于很多專業(yè)的知識和詞匯我都感到很陌生,而幾位帶秘書就從最根底的教起,由淺入深,還用他們豐富的工作經(jīng)驗給我舉例說明,讓我更容易理解;通過不斷的學習,我已經(jīng)可以自行處理公司根本的業(yè)務操作了。
2、在人際關(guān)系交往方面:地產(chǎn)行業(yè)的秘書有著不同于其它行業(yè)的特殊性,我們會接觸到很多不同性格的經(jīng)理和業(yè)務員,而我們的工作又是和他們息息相關(guān)的;帶教秘書耐心的教我如何與他們相處,如何取得他們的認可;漸漸的我和他們相處得越來越融洽,他們也很支持和配合我的工作。
3、在個人的提升方面:在這三個月里,公司、秘書部還有分行,都組織了很多培訓、會議、聚餐等互動模式的交流,我也都有積極的參加,不但加強了我的業(yè)務知識,也讓我得到了全面的提升。
工作中的缺乏:
1、工作夠細心,經(jīng)常犯一些小錯誤,在以后的工作中要嚴格要求自己,注意細節(jié),將犯錯的機率做到最低。
2、工作效率不高,掌握不到要點,業(yè)務知識不夠熟練,以后要多和老秘書學習,掌握更多的技能和技巧。
3、對職能部門運作的熟悉度不高,以后要通過各種時機去熟悉,多了解和溝通,以保證工作的順利開展。
4、更多的去參加公司舉辦的各種活動,通過溝通和學習,讓自己全面的成長起來。
雖然短短3個月的試用期已經(jīng)結(jié)束,可是在這3個月里我學到的知識是無法用一個單位去計量的,在今后的時間里,我要腳踏實地的走好每一步,將學到的知識和技能有效的運用到工作和生活當中去,不斷的提升和完善自己,爭取早日成為優(yōu)秀秘書行列中的一員!