溝通目標(biāo)是如何確定的
溝通目標(biāo)是如何確定的
為了更好地完成公司的目標(biāo),就需要將公司的目標(biāo)進(jìn)行分解,從公司分解到部門,再從部門分解到小組甚至個人,同時對目標(biāo)的完成情況進(jìn)行評估,輔以績效激勵機(jī)制,促使個人能夠積極地為組織的目標(biāo)而奮斗。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了確定績效目標(biāo)的溝通方法,供你閱讀參考。
確定績效目標(biāo)的溝通方法:績效目標(biāo)的制定
績效目標(biāo)的制定的溝通,可考慮從戰(zhàn)略的角度出發(fā),將戰(zhàn)略與績效有機(jī)結(jié)合。
讓目標(biāo)承擔(dān)者意識到,績效目標(biāo)是保證戰(zhàn)略落地的工具,所以對于績效目標(biāo)的設(shè)定,必然是戰(zhàn)略的要求,是公司發(fā)展的需求。利用戰(zhàn)略地圖表達(dá)公司戰(zhàn)略、部門戰(zhàn)略,再轉(zhuǎn)化成績效目標(biāo),也就自然順理成章。
從目標(biāo)分解的角度出發(fā),讓目標(biāo)承擔(dān)者理解,制定的部門或個人的目標(biāo)是為了輔助公司實現(xiàn)某一項目標(biāo)。而非單獨為了考核個人而設(shè)定的,給目標(biāo)責(zé)任人營造共同目標(biāo)的氛圍,為實現(xiàn)組織整體目標(biāo),他必須做出貢獻(xiàn)。
從流程的角度出發(fā),明確流程上下游之間的職責(zé)和關(guān)系。
為了使下游能夠得到更好地的產(chǎn)品和服務(wù),同時也是為了保證流程的順暢,下游的責(zé)任者需要承擔(dān)相關(guān)的指標(biāo),同時對于目標(biāo)值的設(shè)定,也需要符合上下游的需求。在這里,可以輔以上下游的部門之前簽訂水平服務(wù)協(xié)議進(jìn)行操作。
利用業(yè)界成熟的工具和方法論進(jìn)行溝通。讓目標(biāo)承擔(dān)者感受到這些工具是業(yè)界都在運用的,是公認(rèn)的真理,對于目標(biāo)的制定不是憑個人感覺,而是大家都認(rèn)為必須這么去做的。如運用SMART原則,要求目標(biāo)是明確清晰的、可衡量的、需要努力才能達(dá)成的、目標(biāo)是與戰(zhàn)略及公司要求高度相關(guān)的、是要在一定的時間限制內(nèi)完成的,利用這些原則去與目標(biāo)承擔(dān)者溝通,能夠更加容易地達(dá)成共識。
明確了指標(biāo)的之后,需要確定目標(biāo)值的高低,通常很多時候,目標(biāo)承擔(dān)者都覺得給自己設(shè)定的目標(biāo)值太高,不能夠完成。這個時候可以采用與目標(biāo)負(fù)責(zé)人一起制定行動計劃的方法,通過對指標(biāo)進(jìn)行回顧,找到以往存在問題的地方,并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,同時計算出完成這些措施之后,指標(biāo)的完成情況會是如何,目標(biāo)值自然也就很好確定。
在績效目標(biāo)的溝通中,當(dāng)然少不了對于溝通的技巧的應(yīng)用。
首先是要聆聽對方的觀點,不能夠一開始溝通的時候就用上述的方法強(qiáng)加與對方的觀點之上,理解了對方出發(fā)點之后,找到對方真正的需求,就可以運用上述的方法,與對方建立溝通的橋梁。當(dāng)然,并不是所有的時候都行得通,制定績效目標(biāo)也不能過于僵化,只要出發(fā)點一致,能夠輔助公司達(dá)成戰(zhàn)略的,都可以進(jìn)行調(diào)整。
確定績效目標(biāo)的溝通方法:確定目標(biāo)兩大方法
一是我們的目標(biāo)是什么?我們?yōu)槭裁匆ㄟ@個目標(biāo)?每個人的目標(biāo)是什么?
很多企業(yè)天天忙的要死,但是結(jié)果并不是理想,那么,是否我們問過自己,我們究竟要達(dá)成什么結(jié)果呢?我的意思是,你明確了自己的目標(biāo)了嗎?我在咨詢的時候,經(jīng)常問客戶:你們請我做咨詢究竟想得到什么?很多人回答,需要業(yè)績提升。我說提升多少?他們常告訴我“越多越好”。我就告訴他們,你的目標(biāo)不明確,還要具體,比如一年增長2000萬,時間節(jié)點是2016年12月31號以前。你只有明確自己想要的結(jié)果,才能對目進(jìn)行管理。目標(biāo)如果不進(jìn)行管理,我向你保證,已經(jīng)達(dá)不成了,即便達(dá)成,也是運氣。
另外,我們?yōu)槭裁匆_(dá)成這個目標(biāo)呢?也就是達(dá)成目標(biāo)的動機(jī)是什么?沒有動機(jī)的目標(biāo),是很難開發(fā)員工的潛力的,這會影響目標(biāo)達(dá)成的進(jìn)度。
還有,公司目標(biāo)確定之后,怎么分解到每一個人身上了呢?就是讓每個人都明白自己該做什么,不該做什么。
二是為完成目標(biāo),我們該具備什么樣的信念。
信念,就是為達(dá)成目標(biāo)必須具備的精神品格。也就是說,目標(biāo)是果,信念是因,當(dāng)然是其中的一個因,這個因,支撐著人不斷前進(jìn),遇到困難,不會輕易放棄。我們知道,任何偉大的成就都是建立在無數(shù)磨難的基礎(chǔ)之上,沒有經(jīng)過磨難的成功,來得快,去得更快。所以,經(jīng)得起困難考驗的精神至關(guān)重要,而經(jīng)得起考驗,就是我們內(nèi)在的精神力量,即信念。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,要做的事情,就是與團(tuán)隊建立起企業(yè)的信念體系,并將這個信念體系植入團(tuán)隊的內(nèi)心。
三是怎么去完成目標(biāo)?
完成目標(biāo),是一個動態(tài)的過程,需要方法和工具,那么為完成我們大家的目標(biāo),企業(yè)有什么方法與工具?個人又有什么方法與工具?誰去負(fù)責(zé)?步驟是什么等等。這些問題領(lǐng)導(dǎo)者都要一一解答,如果達(dá)不出來,就說明你的目標(biāo)很難順利達(dá)成。
四是完成目標(biāo)對團(tuán)隊有什么好處?
這個問題好像很簡單,其實很多領(lǐng)導(dǎo)者并沒有解決好,因此影響目標(biāo)的實現(xiàn)。員工不會無緣無故的努力,你千萬不要以為企業(yè)付了工資員工就會全力以赴,如果是這樣,那么你就錯了。領(lǐng)導(dǎo)者一定要與團(tuán)隊溝通目標(biāo)達(dá)成對他有什么好處?這個好處,我把它分為“三天”,今天、明天和后天,由于篇幅有限,我就不展開講解。
總之,團(tuán)隊溝通并不是亂說,領(lǐng)導(dǎo)者要解決的是,你要讓員工明白企業(yè)要什么?什么時間節(jié)點?如果員工完成這個結(jié)果,他能得到什么好處?而且,領(lǐng)導(dǎo)者一定要讓團(tuán)隊相信只要按照企業(yè)的思路去做就一定能實現(xiàn)。只有建立在有效溝通的基礎(chǔ)之上,企業(yè)目標(biāo)才能實現(xiàn)。
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