ppt演講的小技巧
當你做PPT演講的時候，是不是希望你看到的東西和你的觀眾看到的東西不一樣呢?那么我們該怎樣進行ppt演講呢?下面是小編為大家收集關于ppt演講的小技巧，歡迎借鑒參考。
一、幾種糟糕的ppt演講
1、糟糕的花樣
軟件的強大，也可以體現(xiàn)在它內容是“活”的。你可以設計出各種內容進入推出的方式，甚至你可以讓一個字像地板上的乒乓球一樣跳個不停。我曾經見過一個同事的ppt，那個ppt結合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來的，或者，原來ppt還可以干這個。最后同樣我不記得他講過什么，只記得ppt是如此的強大。
2、糟糕的文字
這是一個女同事的ppt演講。她有女人普遍具備的性格：認真，仔細。但她有些缺少自信。當上司讓她準備一個演講，并表示這關心到她的評價的時候，她做了這樣的一份。從ppt第一頁的目錄后，每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關資料，直到最后一頁結束。她害怕漏掉一點點自己辛勤的勞作。整個演講成了她的閱讀課，她把ppt從頭念到了尾。出于尊重我沒有退席，這也讓我第一次意識到尊重一個人也要如此的痛苦。演講結束我連她講的題目都不記得了。
3、糟糕的形象
有關形象的問題我以前說過一些。英格麗·張在她的書中舉過很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應該從vc那里得到的投資，只因為他們糟糕的形象。蓬亂的頭發(fā)，落滿灰塵沒有光澤的皮鞋…人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時候這些事情源于自然。我有的同事頭發(fā)沒梳就來上班，甚至去做ppt 的報告。有的人在做演講的時候精神疲憊，說話有氣無力。他們的形象一上來就在告訴我，他是一個不注重細節(jié)的人，他是一個身心疲憊的人，他是一個沒有激情的人…同時我們也會把這些感***彩無情的凌駕到他的演講上。那時他將很難翻身。這些多么無情，但很真實。另一種糟糕的形象發(fā)生在以下這樣的情況。有的演講在結束后你根本不知道演講者的相貌，因為整個演講過程中他總是用臀部對著觀眾，演講結束后人們只認識到了他“偉大”的背影。
二、如何做一個好的ppt演講
一個好的ppt演講不是源于自然，有感而發(fā)。在我看來一個好的ppt演講需要演講者的精心策劃與細致的準備，同樣必須對ppt演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準備的內容只占7%;簡報成功最主要的關鍵是能度/形象，占了58%;其次是聲音，占35%?；叵胍幌滤^的名嘴，那麼這層道理也就不說自明了。
1、使用鮮明的顏色
文字、圖表和背景顏色的強烈反差在傳達信息和情感方面均非常有效。
2、在演示結尾分發(fā)講義
這里可能有人會向我表示異議。 可是沒人希望對著一群忙于閱讀評論總結的觀眾演講。 除非規(guī)定觀眾在您演示時要對照講義，否則請您演示完再分發(fā)講義。
3、演示前要嚴格編輯
永遠不要忽視觀眾的看法。 一旦您完成 PowerPoint 幻燈片草稿，在復查時您可以假設自己只是一名觀眾。 如果發(fā)現(xiàn)不吸引人、跑題或令人疑惑的內容，要嚴格進行編輯。 這是完善您的總體演示的好機會。
4、要有一定的間歇
再次說明，PowerPoint 是口頭評語最有效的視覺搭配。 經驗豐富的 PowerPoint 用戶會不失時機地將屏幕轉為空白。 那不僅能帶給觀眾視覺上的休息，還能有效地將注意力集中到更需要口頭強調的內容中，例如分組討論或問答環(huán)節(jié)。
5、導入其他影像和圖表
不要把演示限制在 PowerPoint 提供的范圍內。 使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強多樣性和視覺吸引力。 “我通常會在演示中加入一兩個很短的視頻剪輯，”紐約技術顧問 Ramon Ray 說。 “這有助于制造幽默效果、傳達信息和減輕擁堵感。”
6、安排評論時間
另一個潛在的不良習慣是演講者在一張新 PowerPoint 幻燈片出現(xiàn)時就立即開始評論。 那只會分散觀眾的注意力。 恰當編排的 PowerPoint 程序在展示新幻燈片時，先會給觀眾閱讀和理解的機會，然后才會加以評論，拓展并增補屏幕內容。 “這是個時間安排的問題，”Kerr 說。 “永遠不要在幻燈片一開始就評論。”
7、簡單化
我們可能都曾見過演講者在 PowerPoint 和其他演示中似乎準備充分胸有成竹的情形。 畢竟，他引以為傲的明顯只是各個功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。 其實最有效的 PowerPoint 很簡單，只需要易于理解的圖表和反映演講內容的圖形。 權威人士建議每行不超過五個字，每張幻燈片不超過 5 行。 “不要用太多的文字和圖形破壞演示，”Kerr 說。 “您真的需要在屏幕上顯示出一切嗎?”
8、不要照念 PowerPoint
僅僅為觀眾照念可見的演示是 PowerPoint 用戶最常見也最不好的習慣。 這樣說來，演講者簡直就是多余的，毫無存在的必要。 不僅如此，即使是最具視覺吸引力的演示也會因此變得索然無味。 PowerPoint 與擴充性和討論性的口頭評論搭配才能達到最佳效果，而不是照念屏幕上的內容。 “即便使用 PowerPoint，您也要與觀眾保持視線接觸，”康涅狄格州 Prescott Group 溝通咨詢公司的 Roberta Prescott 說。 “觀眾們并不是來看您的后腦勺的。”
9、最小化幻燈片數量
PowerPoint 魅力在于能夠以簡明的方式傳達觀點和支持演講者的評論。 通過大量的數字和統(tǒng)計信息很難做到這點。 對于這方面，最有效的 PowerPoint 展示絕不會用太多的圖形和數字把觀眾淹沒。 取而代之的是，將這些圖形和數字留在演示結尾分發(fā)的講義中，以便觀眾徹底消化演示內容。 如果您要強調 PowerPoint 中的某處統(tǒng)計信息，可以考慮采用圖表或影像來傳達。 “例如，有一次談到老年性癡呆癥病人數量龐大時，我使用了一副老年婦女的照片，而不是僅僅在屏幕上列出相關數字,”Kerr 說。
10、采用強有力的材料支持您的演示
在某種程度上，PowerPoint 的易用性可以成為它最致命的弱點。 雖然利用它可以輕松創(chuàng)建引人注目的幻燈片和圖形，但您需要知道 PowerPoint 并非獨立存在。 觀眾前來并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像，更多的是為了聆聽您的演說。 您需要構建一組強有力的 PowerPoint 程序，但也應確保您的口頭評論同樣引人入勝。 “PowerPoint 不負責演示，只負責制作幻燈片，”弗吉尼亞中洛錫安 Audience First(一家提供演示培訓的公司)總裁 Matt Thornhill 說。“切記您創(chuàng)建幻燈片的目的是支持口頭演示。”
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