加強物資管理論文(2)
加強物資管理論文
加強物資管理論文篇二
試談加強物資采購管理 降低物資采購成本
摘 要：物資管理是企業(yè)生產管理的主要組成部分，因此，加強物資管理工作，在保證生產的前提下，對于節(jié)約物資消耗、降低產品成本、加速資金周轉有著十分重要的意義。
關鍵詞：物資管理 采購 發(fā)放 回收利用
企業(yè)的生產過程，也是物資消耗的過程。石油生產消耗的材料費占成本的三分之一左右。物資管理工作的好壞，直接影響企業(yè)的經濟效益。因此，加強物資管理工作，在保證生產的前提下，對于節(jié)約物資消耗，降低產品成本，加速資金周轉有著十分重要的意義。
一、加強物資計劃管理
計劃管理是物資部門采購和供應工作的基礎，根據計劃管理進行有計劃的采購和供應，加強歸口管理、凈化采購渠道，實行集中采購為主，分散采購為輔的采購模式，可以達到降低成本，提高效益的目的。為了準確掌握生產建設物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動資金，發(fā)揮規(guī)模經營優(yōu)勢，努力降低材料采購成本，提高經濟效益，物資供應部門必須加強物資計劃管理工作。物資計劃管理是物資供應部門管理工作的基礎，它是依據倉儲量、用量、價格等制定的，是以季度計劃為準執(zhí)行的，是考核計劃執(zhí)行情況的主要依據，通過計劃管理，發(fā)揮物資供應部門的主要渠道優(yōu)勢，規(guī)范市場主體物資計劃采購行為，提高供應環(huán)節(jié)的經濟效益，及時均衡地保證企業(yè)生產建設的物資供應，實現最少的資金占用和勞動消耗。
二、嚴把物資采購
石油物資采購工作的地位十分重要，采購價格過高，直接導致原石油產品成本升高。因此，必須降低物資的采購成本，從源頭上堵住漏洞，確保石油安全生產和及時供應。
1.建立集中采購制度
建立集中采購制度推行集中采購、框架協議采購、集中結算、集中配送的管理體制，同時將計劃、采購、驗收、結算等業(yè)務分段管理，實現物資采購各環(huán)節(jié)的相互制約機制，以達到采購管理各環(huán)節(jié)權責清晰、鏈接穩(wěn)定、相互監(jiān)督、公開透明的目的。集中采購可以發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢。如各部門都有自行采購權，人員配備多，采購批量小，不僅不便于管理和監(jiān)督，也不能發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢。因此，對油田公司的物資采購，應充分發(fā)揮了集中采購的規(guī)模優(yōu)勢，增大采購批量，減少中間環(huán)節(jié)，主要物資都從生產廠家采購，可極大地降低了物資采購成本。
2.物資采購方式多樣化的戰(zhàn)略伙伴采購
物資采購方式多樣化的戰(zhàn)略伙伴采購。石油行業(yè)現階段的物資供應體制決定應轉變原有的觀念和采購模式，將供應與需求關系從簡單的買賣關系向雙方建立戰(zhàn)略協作伙伴關系轉變。傳統的采購方式無法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的物資供應問題，而基于戰(zhàn)略伙伴關系的采購方式就為解決這些問題創(chuàng)造了條件。共享庫存資源、降低采購風險、降低采購成本以及準時化采購是戰(zhàn)略伙伴采購方式在采購中帶來的益處。大宗物資采用招標采購方式，可以大大節(jié)約采購成本，規(guī)范采購行為，提升采購的透明度。定向采購。定向采購是物資采購部門依據供應商評價體系評定合格供方，形成合格供方名單，確定各類物資的定點采購供應單位，建立企業(yè)的資源市場準入制度，最大限度壓縮中間供應環(huán)節(jié)，加大生產廠家直供比重，并對定點供應商實行動態(tài)管理，做到優(yōu)勝劣汰。
3.加強物資采購過程的監(jiān)管設立價格監(jiān)督管理部門
加強物資采購過程的監(jiān)管設立價格監(jiān)督管理部門。在進行物資采購決策時，堅持按權級進行民主決策，避免個人專權和決策失誤，在日常采購管理中明確價格監(jiān)管部門和相關人員的權限和責任，實行分級決策;監(jiān)督部門對采購價格進行監(jiān)控，有效避免了采購環(huán)節(jié)發(fā)生不正當交易行為。
三、物資發(fā)放過程中的消耗控制
物資發(fā)放過程中的消耗控制要從堵塞外流、減少浪費出發(fā)，對各單位建立消耗定額，并進行嚴格考核，對主要物資要實行定量、限時控制，規(guī)范物資發(fā)放領用程序，搞好物資消耗去向公示，實現物耗的有效控制，降低生產成本。
1.建立標準、規(guī)范制度
建立標準、規(guī)范制度。在企業(yè)內部要做好每一件事，必須有一套嚴謹規(guī)范的管理制度，這是管理的基礎。首先要制定和完善各項物資管理辦法，規(guī)范物資領用發(fā)放管理程序;盡可能的建立交舊領新制度、定量限時控制制度、物資消耗去向公示制度及物資消耗管理考核規(guī)定等多項規(guī)章制度。
2.推行限額領料和交舊領新制度
推行限額領料和交舊領新制度。對消耗大、價值高的主要物資實行限額控制。特別是對主材等消耗大，又有消耗定額的物資，要嚴格限額領料;輔材類材料，要根據同行業(yè)、同等條件下單產單進的消耗量，結合當月實際，確定消耗計劃，作為控制的依據。配件要根據設備的新舊程度和年度修理計劃，有計劃地更換零配件，安排好日常維修保養(yǎng)。對一些價格低、數量多的工具、器具要實行交舊領新制度，丟失折價賠償。此舉能大大降低石油所用材料消耗，防止腐敗現象的發(fā)生。
3.建立公示制度，增強物耗透明度
建立公示制度，增強物耗透明度。石油企業(yè)攤子大，物資種類多，物資消耗也大，物資管理起來很不容易。特別是物資流失問題是一個非常難說清又涉及面很廣的問題。因此，治標先治本，可將物資消耗去向列表，從物資領取時間、領取單位、物資名稱、數量、價格到領取人全部登記清楚。并在公開的公示欄內公示。物資消耗去向的公示，使消耗公開透明，讓職工參與管理變成現實，物資流失、浪費就會得到有效的遏制。還應對計劃定額和實際消耗進行比較，節(jié)約的要進行獎勵，這種控制與考核機制還是十分有效的。
四、物資的合理儲備與回收利用
1.合理儲備物資集中儲備可優(yōu)化庫存結構，減少了儲備資金占用
合理儲備物資集中儲備可優(yōu)化庫存結構，減少了儲備資金占用。改過去企業(yè)內部的多頭儲備為集中儲備，以總量控制為目標，以調整結構，增加有效儲備為核心。儲備管理的重點是儲備結構的調整，結構調整的重點是庫存無動態(tài)物資的減少，有效儲備品種增加，通過對庫存的控制，優(yōu)化儲備結構，提高儲備效率，加快儲備資金周轉次數。物資資產占用太少，則影響生產經營正常進行;物資資產占用太多，將使企業(yè)付出更大的持有成本，造成資金浪費，增加財務風險。因此，制定出必備物資儲備定額，每月進入正常采購計劃，定期采購，確保正常生產的需要。同時，對物資要定期進行庫存盤點，積極處置閑置物資，積極利用和處置，從而減少儲備資金的占用，降低儲備成本。
2.重視回收利用
重視回收利用石油產品材料，對居于主要地位的剛才、油套管、大型材料、配件、專用工具等加大回收利用，這些物資大部分不是一次消耗的，因此廢舊物資的回收復用，是企業(yè)增收節(jié)支、降低成本的重要內容。為了加強對廢舊材料回收復用的管理，應建立廢舊物資臺賬，加強組織領導，制定和完善回收復用管理辦法。制定回收管理程序和相應的回收復用考核獎懲辦法，有效降低石油材料成本。
五、結束語
物資管理對于企業(yè)有著極其重要的意義。在一定時期內，物質資源和資金總是有限的，做好物資的科學管理工作，能促進成本降低。從而實現最小的物資消耗，取得最大的經濟效益。隨著經濟的發(fā)展和采購管理認識的不斷深入，采購的角色已經從單純的支持服務發(fā)展成為新的利潤增長點，采購管理也發(fā)展成為成本控制和促進效應最大化的關鍵環(huán)節(jié)之一。更要對采購的全過程進行精細化管理，合理控制成本。采購管理者只要抓住石油化工采購管理中成本控制的關鍵環(huán)節(jié)，就能有效地降低采購管理成本，提高資金使用率，保證石油化工建設的順利進行。
參考文獻
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[2]方永清，王冠清，陳立鳳.搞好工業(yè)企業(yè)的物資管理工作是降低生產成本的關鍵2005(8).
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