我國古代秘書選拔制度是怎么樣的(2)
秘書畢業(yè)論文篇1
教學秘書在高校教學管理工作中的作用
摘要:教學管理工作是高校日常管理中最為重要的一部分。教學秘書在高校教學管理中發(fā)揮了重要的作用，教學秘書工作質量的高低直接影響著教學管理工作的效率。文章重點闡述了教學秘書在教學管理工作中的作用，然后分析了提高教學秘書管理工作的途徑，希望能夠給相關人員提供一定的參考意見。
關鍵詞：教學秘書;高校教學管理;作用;途徑
高校各項工作的中心是圍繞教學展開進行的，高校教學管理水平的高低直接決定了高校的教學質量和綜合水平。教學管理團隊和教學管理模式是高校教學質量的保障和人才培養(yǎng)的基礎。教學秘書是教學管理中的核心部分，教學秘書在高校教學管理中發(fā)揮著重要的作用，是保證教學管理各項方針得以順利進行的保障。教學秘書在實際的教學工作中承擔著聯(lián)系各部門紐帶的作用，因此，我們要正確認識到教學秘書在教學管理中的作用，促進高校教學管理工作的有效進行。
1教學秘書在高校教學管理中的作用
1.1具有參謀及協(xié)調作用
教學秘書在高校教學管理中發(fā)揮的首要作用是參謀及協(xié)調作用。一般情況下，高校教學管理主要是由教學院長負責的，而教學方案也是由教學院長制定的，教學院長在制定教學方案時，可以發(fā)揮教學秘書的專長，讓教學秘書參與到教學方案的實際制定過程中來，因為，教學秘書具有教學事物具體經驗，能夠給教學院長提供一定的參考意見。另外，在教學方案具體執(zhí)行過程中，教學秘書可以發(fā)揮其參謀及協(xié)調作用，通過對教學方案實施過程中的教學信息進行采集及匯總，及時發(fā)現(xiàn)教學管理中存在的問題并提出解決對策，為新方案的制定提供參考意見。
1.2促進教學管理現(xiàn)代化的作用
教學秘書工作的另一個作用是促進教學管理現(xiàn)代化。教學管理工作只有在現(xiàn)代化的環(huán)境中才能夠提升教學質量和教學效率。教學秘書在高校教學管理中是最基本的管理崗位，最容易接觸到基層員工的思想，因此能夠根據(jù)學生的實際情況總結工作經驗，創(chuàng)新教學管理工作方式和方法。教學秘書綜合素質的高低直接決定了教學管理工作的好壞，豐富的教學經驗能夠制定科學、合理的專業(yè)教學方案，并及時準確地上報各種數(shù)據(jù)，隨時做好各項考試工作，組織學生進行座談和家訪，了解學生的生活和學習需求，促進高校教學管理工作的有效進行。因此，我們說教學秘書工作是聯(lián)系各工作的橋梁和紐帶，教學秘書的綜合素質直接關系到教學管理現(xiàn)代化作用的發(fā)揮。
1.3具有管理育人作用
教學秘書雖然不從事具體的教學工作，但是由于他們是在基層成長起來的，因此在實際的教學管理中與大學生的接觸最為廣泛，所以可以發(fā)揮這方面的專長。教學秘書在教學管理工作中要耐心、細致，既要遵循學校規(guī)章制度，還好做到靈活、多樣，關心、愛護學生，做學生的良師益友，充分發(fā)揮教學秘書的育人作用。
1.4具有教學檔案資料管理作用
教學秘書在實際的教學管理工作中，需要對學生的信息、檔案等進行記錄、整理、歸檔，只有這樣才能促進學校教學秩序的良好進行。對于高校來說，從事教學管理工作的人員一般流動性較大，所以為了日后工作的有效銜接，必須要建立教學管理紙質檔案和電子資料檔案，使以后接手這份工作的人員在查詢資料的時候做到有章可循、有據(jù)可查。從學生的角度來說，這也在一定程度上尊重了學生的利益，體現(xiàn)了高校服務育人的宗旨。
2提高教學秘書教學管理工作的途徑
2.1轉變觀念，明確職責
高校要提升教學管理工作的效率首先要讓教學秘書轉變教學觀念，明確自身職責，這樣才能促進教學秘書作用的有效發(fā)揮。由于多方面的原因，高校中的教學秘書隊伍經常會存在不穩(wěn)定因素，這就使得很多教學秘書把教學管理工作當作是一種工作任務，在工作過程中不夠投入，缺少積極、主動為師生服務的意識，最終導致高校教學管理工作沒有取得實際的教學效果。因此，教學秘書要樹立主動工作意識，明確自身的職責，這樣才能夠在實際的管理工作中做到游刃有余，提升工作的目的性和針對性，進而提高工作效率，這是提升教學秘書工作效率首先要注意的問題。
2.2認清角色，提高能力
為了提升教學秘書的工作效率，教學秘書必須要明確自身的工作職能，提升自身的工作能力。教學秘書要具有耐心、細致的工作態(tài)度，要善于發(fā)現(xiàn)學生中存在的問題;要具有寬廣的胸懷，面對任何事情既要細心還要有包容心;要提升自己的綜合素質，提升自己解決問題的能力，具體要求具備以下工作能力，包括統(tǒng)籌計劃能力、教學資料歸納整理能力、溝通協(xié)調能力、計算機運用能力等。
2.2.1統(tǒng)籌計劃能力
教學秘書要提升自身的統(tǒng)籌計劃能力，必須要熟悉高校的一些常規(guī)性教學事物，比如各學年、各學期、各時段的教學內容和教學計劃，做到事前有計劃，事后有總結，這樣才能在遇到緊急事情的時候做到游刃有余，不會出現(xiàn)由于時間緊、工作量大在工作中出現(xiàn)錯誤。因此，教學秘書在高校教學管理中要做到心中有數(shù)，提升自己的統(tǒng)籌計劃能力，進而提升自己的教學管理能力。
2.2.2溝通協(xié)調能力
由于教學秘書經常與學校的基層部門和教務處打交道，所以教學秘書還要具備良好的溝通協(xié)調能力，尤其是在處理一些瑣事的過程中要從多個角度出發(fā)，協(xié)調處理好各方面的論教學秘書在高校教學管理工作中的作用姚微娜(長春理工大學，吉林長春130022)摘要:教學管理工作是高校日常管理中最為重要的一部分。教學秘書在高校教學管理中發(fā)揮了重要的作用，教學秘書利益關系。當前的大學生具有自己的思想，教學秘書在進行工作時要結合當前大學生的心理特點，處理好各方面的關系。因此，教學秘書要具有較強的語言表達和溝通能力，只有正確處理好了各方面的關系，才能保證教學管理工作的順利進行。
2.2.3計算機運用能力
網絡技術的發(fā)展，也給高校教學管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。高校教學管理工作也要朝著現(xiàn)代化、網絡化發(fā)展。因此，高校教學秘書要熟練掌握現(xiàn)代化管理設備的應用。這就要求教學秘書要能夠使用計算機進行網上辦公、工作量核算、通過率統(tǒng)計等工作。網絡技術的普及不僅能夠減少工作人員由于手工核算帶來的誤差，還能夠提升工作效率，減少了教學秘書的工作量，將教學秘書從傳統(tǒng)的教學管理模式中解脫出來。
2.3注意工作方式，講究工作藝術
教學管理工作是一門藝術，既要講究方式、方法，還要注意說話技巧。這就要求教學秘書要不斷提升自身的綜合素質。首先在工作方式方面，教學秘書要有良好的工作態(tài)度，在待人處事過程中要有正確的方式、方法，這樣在處理問題時才能夠做到相互協(xié)調，提升教學管理的效率;其次，在工作藝術方面，教學秘書要把握好說話的態(tài)度和語氣，以一種平和的心態(tài)處理事情，切不可在教學管理工作中態(tài)度冷漠、說話生硬，這樣不僅會影響各方面的工作態(tài)度，也不利于教學管理工作的有效進行。
3結語
綜上所述，教學秘書是教學管理工作的直接參與者和接受者，因此高校要重視教學秘書在教學管理中發(fā)揮的作用。為了提高教學秘書在教學管理中的效率首先要轉變觀念，明確職責;其次要認清角色，提高能力;最后要在工作中講究方式、方法，盡快建立一支具有高水平的教學管理團隊，以便更好地促進高校教學管理工作的順利進行，從而提高高校教學質量，促進我國高等教育的快速發(fā)展。
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秘書畢業(yè)論文篇2
試論秘書職業(yè)道德及其養(yǎng)成
秘書既是行政組織中的一個職位，又是一種社會職業(yè)。實際工作中，秘書既要遵守公共職業(yè)道德，又要遵守本行業(yè)的行業(yè)職業(yè)道德。
任何職業(yè)都有自己的特殊內涵，這些特殊的東西要求每一個從業(yè)者都必須遵守，這就是職業(yè)規(guī)范，遵守職業(yè)規(guī)范是每一個從業(yè)人員的基本職業(yè)道德。秘書是一個特殊的職業(yè)，它有著自身特殊的職業(yè)內涵，也有著同其它職業(yè)不完全相同的職業(yè)道德，即便同是秘書，不同行業(yè)、不同機構中的秘書職業(yè)道德的具體內容也有一定的差異。本文不去探究特殊中的更特殊，而僅從一般意義的秘書職業(yè)的共性，來探討秘書職業(yè)的基本職業(yè)道德。
勤奮。勤奮是秘書工作者的基本要求，秘書能力的大小，直接取決于秘書知識的多少、深淺及完善程度。秘書的基本任務是輔佐領導進行全方位地管理，在一定程度上影響著領導決策。秘書的勤奮，一是要勤奮學習，領導管的工作，秘書必須掌握第一手材料，首要的是理論知識，至少得弄清楚該項工作在全局中的地位作用，該項工作的基本理論依據(jù)等，其次是實踐狀況，如政策依據(jù)，發(fā)展水平，與其它地區(qū)或行業(yè)的優(yōu)勢與差距，發(fā)展的可能趨勢等。二是要勤于思考，在掌握第一手資料的基礎上，要深入分析研究，找出最本質的、帶規(guī)律性的東西，而不是人云亦云。在一定意義上講，現(xiàn)代秘書必須是“全才”、“通才”，不然就難于為領導決策當好參謀。
忠誠。忠誠是秘書工作人員的基本素質。無論是國家機關、企事業(yè)單位領導還是私營企業(yè)主，都要求秘書忠誠。秘書人員的工作直接體現(xiàn)領導者的意圖，如果秘書人員不忠誠，就會導致領導者意圖在貫徹過程中偏離正確的方向;如果秘書人員不忠誠，就不可能給領導者提供優(yōu)質服務。秘書人員的忠誠還要求秘書對領導者的決定、決策或行為方式有不同意見，開誠布公，當面指出，不能背后亂說。保密是秘書工作者的基本工作要求，也是最重要的工作紀律。秘書參加的會議多，經手的文件多，接觸的人員多，知道的事情就更多。
有些事情，領導尚夫作出任何定論，或者是尚未宣布的，一旦被秘書人員傳出，就會引發(fā)職工的非正常議論，引發(fā)不必要的矛盾，甚至導致工作難以正常開展;有時，有的職工也會把秘書當作自己的知己，把自己的心理話告訴秘書，秘書就必須負起保密的責任，只要不違法亂紀，就完全沒有必要向領導匯報。因此，秘書人員應不斷加強修養(yǎng)，平衡心態(tài)，不越位、不越權，不該說的堅決不說，不該做的堅決不做。
寬容。寬容是我國各族人民的傳統(tǒng)美德，“嚴于律已，寬以待人”自古以來就是我國勞動人民處世為人的信條。社會是紛繁復雜的，“人上一百，種種色色”，人們在不同的生活和工作環(huán)境中，形成了各自的個性、脾氣，養(yǎng)成了不同的習慣和愛好，秘書不能以自己的好惡去徇和要求別人，而應該胸懷坦蕩，容忍、寬待一切。因為只有寬容，才能聽到更多的不同意見，才能在工作中得到大多數(shù)人的支持和幫助，才能更深層次地調查研究，掌握第一手材料。只有做到寬容，才能把辦公室建成一個和睦的大家庭，才能為自己贏得寬松的工作環(huán)境。善取。善取即在實際工作中取他人之長，補自己之短。由于秘書人員所處地位及業(yè)務工作特殊性，接觸的人數(shù)量多，層次復雜，其中不乏聰明能干、知識豐富、素質全面的良師益友。秘書工作者應虛心向他人學習，吸取他人優(yōu)點，彌補自己的不足之處。
慎言。秘書工作者在某種程度上來說，就是領導的代言人，從秘書口中說出的話，老百姓就會認為是領導的意圖。如果秘書工作者一時沖動或者“酒后失言”，就會惹出不必要的麻煩，甚至引起很多誤解，導致工作一時難以開展。因此，秘書要做到緊開口、慢開言，不要因一時的魯莽而影響工作。
敢諫。敢諫即為敢言。秘書要按照領導的意圖來辦事，而不能離開領導另搞一套。但這并不是說，任何時候都對領導一味服從，應該說領導總體上比秘書要高明一些，但并不排除一定條件下領導有失誤的情況。秘書人員在這種時候，就不能因為怕得罪領導而不直言勸阻。從對事業(yè)負責和對領導負責的角度出發(fā)，秘書人員必須養(yǎng)成直言敢諫的美德。
機敏。機敏是衡量秘書軟管束效率的重要尺度。秘書人員的機敏，包括政治敏銳，知事敏感，辦事敏捷。政治敏銳，是指對國際國內重大事件有透徹了解，對政治、經濟形勢的發(fā)展與走向有清楚的認識，對形勢變化給本單位帶的影響有科學的超前預測;知事敏感，是指對身邊發(fā)生的大大小小的事情，都看在眼里，記在心中，對一些新事物的產生及發(fā)展趨勢有比較清醒的認識;辦事敏捷，是指任何事情都雷厲風行，秘書有辦不完的事，但一個身手敏捷的人，無論辦什么事都得心應手，效率很高。有序。秘書工作者應能從千頭萬緒、紛繁瑣碎的工作中找準頭緒，明確程序。找準頭緒即在眾多工作中，弄清何為重，何為輕;何為急，何為緩;何為大，何為小;何為先，何為后。分清了輕重緩急，大小先后，其工作才能有序、有效開展。
明確程序驗證即弄清該項工作該誰辦，怎么辦，到哪里辦等，做到職責明確、方法正確、線路簡捷，從而達到事半功倍的效果。此外，秘書不僅應保證自己辦公室各項工作有條不紊，還必須承擔起使領導辦公各項工作井然有序的責任，這其中包括資料的完整收集、精心整理、科學分類、有序存放等，確保領導查找和使用資料方便有效。
良好的職業(yè)道德會為秘書工作帶來驕人的業(yè)績，那么怎樣才能養(yǎng)成良好的職業(yè)道德呢?筆者認為：一是要勤學，即在理論上不斷充實自己，通過對秘書樣相專業(yè)知識的學習，不斷夯實自己的理論功底，同時，秘書還必須具備多元的知識結構以滿足“全才”、“通才”的秘書素養(yǎng)要求。因此，秘書工作者應盡可能地涉獵種類專業(yè)知識，工作中才能得心應手，左右逢源，才能適應不斷發(fā)慌的形勢需要;二是要善思，即在具體工作中關于思考，關于把自己所學的理論及專業(yè)知識用于指導工作實踐，并在實際工作中總結經驗教訓，不斷豐富充實秘書理論及專業(yè)知識;三是應力行，力行是秘書培養(yǎng)良好職業(yè)道德最重要的環(huán)節(jié)，只有身體力行，才能總結出切合實際的第一材料，才能為領導科學決策提供客觀準確的參謀依據(jù)，只有身體力行，才能將自己融人到群眾中去，才能為各項工作的開展創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
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